La compressione di un file di Microsoft Word riduce il tempo necessario per inviare il file in una e-mail e consente di risparmiare spazio di archiviazione sul computer. È possibile adottare misure nell'ambito del programma di elaborazione testi e utilizzare al di fuori dei programmi di utilità zip per ridurre le dimensioni del file . Un documento di Word composto principalmente di testo sarà ridotto in misura più significativa rispetto a un file composto da grafici e tipi di file di immagine non compressi come . Bmp sarà ridotto in misura più significativa rispetto a. Gif o . Jpg .
Istruzioni Compressione in Word
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inserire immagini , invece di copiare e incollare nel documento di Word . Selezionare " Immagine" dal menu a discesa "Inserisci" . Sfoglia il computer per il file , quindi fare clic su "Inserisci ".
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Comprimere le immagini che hai inserito in Strumenti immagine selezionando la scheda "Formato" , cliccando su "Regola ", poi " Comprimi immagini. " Per individuare Strumenti immagine , essere sicuri di avere l'immagine selezionata .
3

Scegli "Opzioni ", quindi selezionare " Esegui automaticamente compressione del salvataggio" in "Opzioni di compressione ". Questa operazione si applica solo al documento aperto .
Zip Utility Programmi
4

Scaricare un programma di utilità zip dal suo sito . Microsoft Office suggerisce PKZIP, PowerArchiver , StuffIt e WinZip .
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Installare il programma di utilità zip. Si possono trovare le istruzioni specifiche sul sito web del programma .
6

destro del mouse sul file che si desidera comprimere . Fare clic sul collegamento con l'etichetta " Zip ", " Aggiungi ai file zip " o un comando simile .

Formulazione specifica dipenderà dal vostro programma di utilità zip .