Perché il Rich Text Format ( RTF ) è uno standard di leggibile da quasi tutti i word processor come Word , WordPerfect e Wordpad , è un modo popolare di archiviazione di documenti con i loro formati intatto . Questo può produrre file che sono troppo grandi per lo stoccaggio conveniente o trasmissione veloce via email. Diverse opzioni possono comprimere i file RTF per gli archivi più gestibili . Istruzioni Online,
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Sfoglia una utility di compressione online come NippyZip , che evita il download di un programma che occupa spazio su disco rigido e potrebbe contenere malware. Si sono limitati a una dimensione massima di 5 KB , ma può comprimere fino a dieci file contemporaneamente in formato zip . È anche possibile inviare i file ZIP ad un indirizzo email per il successivo recupero , oppure scaricarlo direttamente dal sito . Un numero di verifica impedisce Autobot dal monopolizzavano il sito .
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Scaricare , installare ed eseguire un programma di utilità di compressione gratuito come 7-Zip , che può comprimere il formato RTF in ZIP , GZIP , BZIP2 e TAR . Un formato 7Z proprietario è anche disponibile, che fornisce rapporti di compressione fino a dieci per cento meglio di ZIP e può creare archivi autoestraenti . Poiché il software è open source , gli sviluppatori possono armeggiare con il codice per soddisfare le loro esigenze . Crittografia di sicurezza è disponibile per il formato 7z e ZIP , e un built- in File Manager rende più facile organizzare più file . Anche se è possibile utilizzare l'utilità attraverso una finestra interattiva , una versione a linea di comando permette combinazioni di opzioni più complesse .
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comprare, installare ed eseguire un programma di compressione commerciale come WinZip , che si autodefinisce " utility più popolare del mondo per la compressione dei file . " il L'ultima versione offre una interfaccia di Microsoft 2010 nastro con tutte le opzioni in schede. L'utility comprime i file in un ZIP autoestraente , LHA e le Zipx proprietarie , che produce i più piccoli archivi. Gli archivi possono andare direttamente su CD e DVD . È possibile definire la propria politica di password per crittografare i file riservati e di eliminare automaticamente i file crittografati dopo la visione . È anche possibile inviare un file ZIP all'interno del programma .