Le caratteristiche di formattazione di Word trasmettono il messaggio di uno scrittore con la precisione e la leggibilità . I documenti contengono testo, immagini e tabelle formattate con più tipi di carattere , colore e layout leggibili . Materiali destinati alla distribuzione on-line può anche vantare video e audio. Ma queste caratteristiche possono produrre un file che è troppo grande per memorizzare su CD e DVD , o per poco maneggevole per la trasmissione veloce via e-mail o web . La compressione del documento di parola rende più facile da gestire. Istruzioni
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Sfoglia un programma di utilità di compressione online come NippyZip , che memorizza gli archivi in formato Zip . Utilizzando il software di web evita di download di programmi che occupano spazio sul disco rigido e può contenere malware. Zip fino a 10 file contemporaneamente , ma si sono limitati a 5,024 KB per file. Se si desidera inviare l'archivio di un indirizzo email, farlo direttamente dal sito .
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Scaricare , installare ed eseguire un compressore gratuito come 7-Zip , che non limita le dimensioni dei file e può elaborare i file senza connessione a Internet . L'utility memorizza i documenti in formati ZIP , TAR e GZ . Dispone anche di un proprio formato 7z , che CNET risultato essere fino al 40 per cento più piccolo di un file ZIP comparabile. Aggiungere la protezione tramite password e rendere l'archivio autoestraente , quindi gli utenti non hanno bisogno del compressore originale di leggere il documento. Infine , testare l'archivio prima della distribuzione per assicurarsi che funzioni correttamente .
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comprare, installare ed eseguire un compressore commerciale come WinZip . Memorizza per ZIP , LHA e Zipx , un formato proprietario che produce file più piccoli. Una interfaccia a barra multifunzione dimostra familiare a coloro che usano prodotti Microsoft 2007 , e CD o DVD . La crittografia dei file con una password è disponibile , con una opzione per eliminare automaticamente i file dopo la visione . Infine , più archivi vanno in gruppi logici di file correlati , per una più facile e-mail e archiviazione . ( Riferimento 3 ) economici