Il file di PowerPoint (PPT) è diventato un formato standard di presentazione perché contiene diapositive attraenti con font, colori , immagini, musica e animazione. Questi file presentano le informazioni in tale un facile da digerire - modo che essi sono spesso condivisi via e-mail , pagine web o supporti rigidi . Tuttavia, a seconda delle loro inclusi multimediale , PPT può rivelarsi troppo grande per il trattamento conveniente . Esistono opzioni per comprimerli in archivi più piccoli che occupano meno spazio e sono più veloci da trasmettere . Istruzioni
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Sfoglia al compressore in linea NippyZip , che consente di comprimere i file online , ma solo si limita a 5,024 KB per file. Perché non scaricare alcun software, non occupa spazio prezioso sul disco rigido e non può contenere virus dannosi . È possibile scaricare l' archivio compresso direttamente dal sito o lo hanno inviato a un indirizzo e-mail .
2

Scaricare un programma stand-alone gratuito come 7-Zip , che comprime lontano da una connessione Internet. Questo lo rende particolarmente utile in aree in cui le connessioni web non esistono , come in cabine aeree. Il programma di cerniere a diversi formati tra cui zip , gzip , tar e il 7z proprietario, che CNET rivela essere un archivio il 40 per cento più piccolo di zip. Esso include una versione a riga di comando per gli utenti avanzati e un gestore di file in modo da poter manipolare PPT e cartelle senza andare al di fuori del programma .
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acquistare e utilizzare un convertitore commerciale come WinZip , che fornisce più di una dozzina di formati di archivio tra cui il suo Zipx proprietaria . È possibile crittografare i file con una password o li hanno automaticamente triturati . È anche possibile comprimere i file in gruppi logici e renderli autoestraente , quindi i destinatari possibile visualizzarli senza bisogno di un decompressore separata . Una funzione di backup in grado di memorizzare automaticamente i file su un CD o DVD , o inviarle a una posizione diversa via email.