Si utilizza il computer per inserire e memorizzare i dati . Quando si tratta di un file di continuo che si accumula dati di mese in mese , il file può diventare troppo grande e ingombrante per trasmettere su Internet regolare o sistemi di Intranet . Quando questo accade , è possibile trascorrere una grande quantità di tempo di rompere il file in pezzi morso dimensioni per una facile trasmissione o di cercare di ridurre l'intero file da comprimere in un formato più in linea con i limiti di dimensione del server . Istruzioni
1

Accendere il computer ed eseguire il backup dei file da un'altra fonte in caso vengano danneggiati durante il tentativo di comprimerli .
2

Aprire il foglio di lavoro o dati modulo che si vuole fare più piccolo. Vai alla prima cella del foglio e fare clic sulla casella . Questo dovrebbe mettere in evidenza il contenuto della scatola .

3 Premere verso il basso il pulsante " F5 ". Individuare il pulsante che dice " Special " e fare clic su di esso .
4

Cercare la scheda o il pulsante che dice " spazi vuoti" e fare clic su di esso. Una volta fatto questo, clicca su " OK ".
5

Guarda le scelte sul vostro schermo e scegliere " Modifica" e poi su " Clear" e infine " All ".
< Br > 6

Vai alla riga inferiore del documento o foglio di lavoro . Non utilizzare il menu di scelta rapida , ma farlo a mano . Scegli l'intera riga in basso
7

Premere a questi tasti contemporaneamente : . "CTRL ", "Shift" e la "freccia giù" . Scegliere " Modifica ", " Cancella " e "Tutti" , ancora una volta . Infine , premere " Salva ". Questo dovrebbe ridurre il file a una dimensione gestibile .