Microsoft Word è dimostrato un modo popolare per comunicare il testo e altre informazioni visive a causa delle sue molte opzioni. È possibile specificare le dimensioni dei caratteri e tipi , layout , colori e immagini , tra gli altri . Purtroppo , tutte queste caratteristiche possono aumentare le dimensioni del file di Word , rendendolo processo più lentamente e più lento a trasmettere su una rete . Breve di comprimere il file in un archivio zip , è ancora possibile ridurre le dimensioni del file di word con alcuni metodi . Istruzioni
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Fare clic su " Opzioni " dal menu Strumenti e scegliere la scheda Salva. Fare clic su un vuoto nel "Consenti salvataggio veloce " opzione e quindi fare clic sul pulsante "OK" . Questo impedisce Word aggiungendo recenti modifiche alla fine del file e invece applicare tali modifiche al file , che è un processo più lento salvare .
2

destro del mouse su qualsiasi immagini contenute nel documento e selezionare " formato immagine "dal menu a comparsa. Scegliere la scheda Immagine e fare clic sul pulsante "Comprimi " . Specificare eventuali opzioni desiderate e fare clic sul pulsante "OK " . Potrebbe essere necessario sperimentare con diverse combinazioni di opzioni per preservare la qualità dell'immagine .
3

Scegli "versioni " dal menu File . Fare clic su un vuoto nel "Salva automaticamente una versione di chiudere su" opzione . È possibile fare clic per selezionare tutte le versioni esistenti e fare clic su "Elimina" per rimuoverli. Fare clic sul pulsante "Chiudi " . Utilizzare questa opzione solo se non è necessario per mantenere le versioni precedenti del documento .
4

Fare clic su " Immagine" e " Da file " dal menu Inserisci, se si è compresa la grafica nel file . Individuare l'immagine che ti serve e fare clic per selezionarlo ( Non fare doppio clic su di esso ) . Dal pulsante "Inserisci" , scegliere " Da file . " L'immagine viene visualizzata nel documento. Tuttavia, l'immagine non viene memorizzata all'interno del file di Word . Invece , solo un collegamento al file viene memorizzato . Utilizzare questo metodo solo per i documenti che si può mantenere il vostro sistema . Se avete intenzione di inviare il documento a qualcun altro, è anche bisogno di inviare loro l'immagine, che elimina qualsiasi risparmio di dimensione del file .