Hard disk esterni sono dispositivi di storage pre - formattato per l'uso con PC e Mac . Le unità variano in prezzo da sotto $ 100 a oltre $ 400 a partire dal 2009 . Hard disk esterni sono pronto ad andare a destra , fuori dalla scatola . È possibile memorizzare una serie di file, inclusi video, e-mail , file musicali e documenti personali. Hard disk esterni rendono eccellenti unità di backup per il vostro computer desktop o portatile . Impostazione dei file e backup dei dati può essere fatto in pochi minuti. Collegamento del disco rigido esterno

collegare il disco rigido esterno al PC o al Mac, se non lo avete già fatto. La maggior parte dei drive si connettono tramite la porta USB . Il computer si assegna l'unità una lettera ( la maggior parte del tempo " E: " o " F : " ) . Diversamente l'unità principale , l'unità esterna non avrà un sistema operativo occupare spazio . Avrete quasi l' intera capacità del disco . Successivamente, creare una nuova cartella sul disco esterno e l'etichetta è "Backup" o dicitura simile . Questa sarà la cartella principale per l'archiviazione di una copia dei vostri file personali e documenti . Vi sarà solo la memorizzazione di file che sono personali a questo disco rigido esterno , invece di file di sistema o software .
Creare cartelle all'interno della cartella Backup

doppio clic nella cartella appena creata - "Backup ". Ora create le seguenti cartelle : Documenti personali, video, musica, fogli di calcolo , Progetti, e-mail e foto. Le cartelle non mancherà di tenere il vostro disco rigido esterno organizzata , e rendere più facile per individuare un file se è necessario ripristinare una copia al computer principale. Quindi, aprire la cartella del computer principale che contiene i file personali . Questa cartella può essere "Documenti ", o qualche altra cartella sul computer principale. Seleziona tutti i tuoi file di documenti personali e "copia" i file nella cartella del disco rigido esterno " Personal Documents " . I file verranno copiare , e si avranno ora una copia sia sul computer principale e l'unità esterna .
Copia dei file rimanenti

Ripetere il passaggio 4 per gli altri tipi di file . Si sta copiando una versione "live " di ogni file . Questo metodo è migliore perché è più facile copiare un file non compresso di nuovo al vostro sistema , invece di dover passare attraverso la briga di decomprimere un file impacco se si utilizza un programma di compressione di backup /. Copiare i nuovi file personali una volta ogni paio di settimane al vostro disco rigido esterno in modo da avere un backup in caso di crash del sistema . Backup più frequentemente se si crea o si salva un sacco di file .
Consigli

In alcuni programmi , come Microsoft Office, è possibile specificare una cartella /disco per il salvataggio di un seconda copia dei file . Impostare la cartella /unità in modo che una copia di backup di tutti i documenti che si sta lavorando con le verrà salvato sul disco esterno .