Una buona strategia di backup è fondamentale per fare in modo che i dati sono protetti . Tuttavia , il backup di tutti i dati su un computer può richiedere una grande quantità di spazio , in cui i file più importanti potrebbero stare su un singolo CD o DVD . Creazione di un disco di backup richiede una pianificazione , ma una volta che sia istituito un sistema , l'aggiornamento del disco può richiedere solo pochi minuti a settimana . Istruzioni
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Creare una nuova cartella chiamata " Backup ". Creare la cartella sul disco rigido esterno , se ne hai uno. In caso contrario , metterlo sul desktop di Windows . Apri questa cartella . Questa sarà una posizione conveniente per voi per memorizzare i file che saranno eventualmente messi sul vostro CD o DVD vuoto .
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Aprire Microsoft Outlook . Fare clic su " File ", quindi fare clic su "Importa ed esporta ". Fai clic su " Esporta in un file ". Fare clic su " File delle cartelle personali ( PST ) . " Fare clic su " Cartelle personali ", e selezionare la casella "Includi sottocartelle ". Fare clic su "Avanti ". Fare clic sul pulsante "Sfoglia" , quindi selezionare la cartella di backup . Fare clic su "Fine". Le e-mail sono ora sottoposti a backup . Se usate webmail piuttosto che un client di posta , saltare questo passaggio . Si noti che gli altri client di posta elettronica possono avere leggermente diverse opzioni di menu .
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Creare una nuova cartella all'interno della cartella di backup . Il nome " Pictures ". Copiare tutte le immagini salvate in questa cartella .
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Creare un'altra nuova cartella , chiamandola "Musica ". Copiare tutti i file audio MP3 e altri in questa cartella . Fare lo stesso per qualsiasi home video che vengono salvati sul vostro computer . Se la tua musica e le collezioni di video sono troppo grandi per stare su un CD o un DVD , si potrebbe desiderare di saltare questo passaggio e indietro questi file direttamente fino a un disco rigido esterno , invece.
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Fare clic su " Start " , poi su" Documenti ". Copia tutto nella cartella Documenti nella cartella Backup . Si dovrebbe ora avere le copie di tutte le email , musica, video , immagini e documenti nella cartella di backup .
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masterizzare il contenuto della cartella di backup su un CD o DVD . Scrivere la data su questo disco . Se la cartella di backup si trova su un disco rigido esterno , salvarlo. Avere due copie di ogni file di backup vi aiuterà a garantire che esso non può essere perso .
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Ripetere questo processo almeno una volta ogni settimana per garantire che si sarà in grado di ripristinare da un disco di backup recente se il contenuto del disco rigido sono mai perse.