Creazione di un backup posta assicura il mantenimento di importanti messaggi , contatti e voci di calendario nel caso il vostro computer diventa inutilizzabile . Microsoft Outlook ha una funzione di esportazione che prende il congetture di backup della posta . Conservare i backup posta in una posizione spegnere il computer. In questo modo, se il computer è danneggiato, come in un'inondazione o un incendio , o rubato , è ancora possibile accedere al backup . Diverse compagnie offrono backup online , oppure è possibile salvare il backup di posta di una memoria flash USB o una scheda SD . Cose che ti serviranno
flash drive USB o scheda SD
Mostra più istruzioni
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Inserire un'unità flash USB o una scheda SD nel computer .
< Br > 2
Vai al menu " File " e selezionare "Importa ed esporta ". In Outlook 2010 , andare su "File ", " Opzioni ", quindi fare clic su "Avanzate " e selezionare " Esporta ".
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Fare clic su " Esporta in un file " e selezionare " Avanti . " Selezionare " File delle cartelle personali ( . Pst ) " e fare clic su "Avanti ". Il file . Pst dovrebbe apparire in una nuova finestra .
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Fare clic sul segno più , o freccia , per espandere il file . Pst e rivelare le cartelle di posta .
5 < p > Evidenziare la cartella di posta elettronica che si desidera eseguire il backup e mettere un segno di spunta nella casella " Includi sottocartelle " . Selezionare il file . Pst , nel livello più in alto , per eseguire il backup del file intero . Pst . Cliccare su "Avanti ".
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Fare clic su " Sfoglia" e navigare verso la SD o un'unità flash . Fare clic su " OK ".
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Scegli come si desidera gestire i duplicati --- sono le opzioni per sostituire i duplicati , duplicati o consentire a non esportare. Fare clic su "Fine".
8
Creare una password opzionale , se richiesto. Fare clic su " OK ". Lascia i campi Password e fare clic su " OK" se non si desidera impostare una password .
9
Lasciate l'esportazione run quindi fare clic su "OK" per uscire dalla schermata "Opzioni" . Esportare il file . Pst , nella stessa posizione , almeno una volta alla settimana .
