Un ingombra casella di posta di Microsoft Outlook è un fastidio , ma spesso ci sono messaggi importanti in là che non si desidera a parte con . Con la creazione di un archivio di posta di Outlook , è possibile salvare i vecchi messaggi di posta elettronica sul computer senza averli nella tua casella di posta . Questo è utile anche se si desidera eseguire il backup dei messaggi nel caso in cui succede qualcosa al tuo account di posta elettronica . Outlook rende facile da eseguire automaticamente il backup tue vecchie email . Istruzioni
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Selezionare " Opzioni " dal menu "Strumenti" . Fare clic sul tag "Mail Setup" e premete il pulsante " File di dati " .
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Fare clic sul pulsante "Aggiungi " nella finestra che si apre. Assicurarsi di selezionare " Outlook File delle cartelle personali di Office " e premere " OK ".
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Selezionare una cartella sul computer in cui salvare gli archivi di . Assegnare al file un nome nella casella "Nome file" e premere " OK ".
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Lascia la tua cartella un nome in " Cartelle personali Microsoft " finestra di dialogo . Questo è il nome che apparirà nella barra laterale di Outlook . Fare clic sul pulsante "OK " e chiudere la finestra di dialogo .
5

Aprire il menu "Strumenti" e selezionare " Opzioni ". Fare clic sulla scheda "Altro" nella parte superiore della finestra, quindi selezionare " Archiviazione automatica ".
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Controllare la "Esegui l'archiviazione automatica ogni " dialogo e selezionare la frequenza con cui i messaggi archiviati . Trovare il "Sposta i vecchi elementi in " box e cliccare su "Sfoglia" per selezionare la cartella di archivio . Fare clic su " OK" per salvare le impostazioni .
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Fare clic su " Opzioni " e selezionare " Riordino cassetta postale . " Premere il pulsante " Archiviazione automatica " nella finestra di dialogo per archiviare istantaneamente i messaggi se la tua casella di posta sta diventando troppo pieno .