Le cartelle pubbliche sono cartelle che gli altri utenti possono accedere , utilizzare e modificare . È possibile accedere a queste cartelle pubbliche con il proprio account di Outlook di Microsoft . Le cartelle pubbliche possono archiviare e-mail , calendario e informazioni rilevanti compiti . È possibile aggiungere le password di sicurezza per le cartelle pubbliche in modo che solo gli individui scelti possa accedervi. Aggiunta di informazioni, come ad esempio un calendario aziendale , nella cartella pubblica è semplice . È possibile farlo utilizzando il tuo account di Microsoft Outlook . Istruzioni
1

Apri il tuo account di Outlook di Microsoft .
2

Indicare il calendario di Outlook , cliccando su " Calendario" nel menu di Outlook nella parte inferiore sinistra della finestra .
3

Fare clic su " File " nel menu orizzontale nella parte superiore della finestra di Outlook . Nel sottomenu , fare clic su "Nuovo ".
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Scegliere " Calendario" e appaia la finestra " Crea nuova cartella " . Questo creerà il nuovo calendario .
5

Scrivi il nome del tuo nuovo calendario quando viene richiesto un nome. Se il calendario è di qualcosa di specifico , il nome della cartella , dopo che così si può facilmente identificare o recuperarlo in un secondo momento .
6

individuare la cartella pubblica che si desidera aggiungere il calendario a dal browsing opzioni . Fare clic su di esso e fare clic su " OK " per trasferire il nuovo calendario nella cartella pubblica .
7

Aggiungi il tuo contenuto al calendario prima di condividere la posizione del calendario con altri utenti . Al termine, informare gli altri utenti del calendario nella cartella pubblica . Essi possono ora visualizzare le voci del calendario di riferimento .