Proprio come il vostro spazio di lavoro fisico deve essere organizzato per facilitare la produttività , i file del computer possono utilizzare un raddrizzamento occasionale up . Si potrebbe essere l'abitudine di usare la cartella Documenti come un catch-all directory per i vostri documenti , video, musica , immagini e altri file vari . Per organizzare le informazioni e di diminuire la quantità di tempo necessario per trovare file , considerare la creazione di un sistema di cartelle e sottocartelle . Istruzioni
1
Fare clic sul pulsante del menu "Start" e selezionare "Documenti " o " Documenti ".
2 Fare clic sul menu "File" e scegliere " Nuovo , cartella ", quindi " " . Pulsante destro del mouse sulla nuova cartella e scegliere " Rinomina ". Digitare un nome per la cartella e premere "Invio".
3 Ripetere il punto 2 per creare cartelle per le principali categorie di file che si desidera organizzare . Esempi di cartelle di categoria che si potrebbe creare per facilitare l'organizzazione comprendono "Documenti ", " Fogli di calcolo ", " Presentazioni " e "Finanza ". "Immagini" e le cartelle "Video" sono già impostati , quindi non hanno bisogno di essere creato.
4
Fare clic sul menu "Visualizza" e selezionare " Dettagli ". Fai clic sul menu "Visualizza " di nuovo e scegliere " Disponi icone per - > tipo " . Alle icone di gruppo in tipi di file
5
Fare clic e trascinare ogni file nella cartella "Documenti" nella loro appropriata cartella di categoria fino a quando tutti i file sono stati classificati .
6
doppio clic per aprire ogni cartella di categoria a sua volta e creare sottocartelle per ulteriori organizzazione . Ad esempio, la cartella "Documents " può essere ulteriormente organizzato per anno , nome del cliente e del progetto . Trascinare e rilasciare i file nelle sottocartelle appropriate . Ripetere questa procedura per ogni cartella di categoria .
