Il vostro Outlook 2003 i dati vengono salvati su un server Exchange nel vostro luogo di lavoro . Quando si desidera modificare questi dati , come ad esempio gli elementi del calendario , contatti e posta elettronica , lo fa attraverso l'interfaccia di Outlook . Una delle bellezze di questo è che è possibile condividere i calendari con gli altri che sono sotto controllo nello stesso server Exchange . Questo fornisce un modo per collaborare e per creare in maniera uniforme le scadenze, eventi ed incontri su un calendario . Istruzioni
1

Avviare il programma Outlook .
2

Fare clic su " File" nel menu principale . Fare clic su " Nuovo ", quindi scegliere " Cartella ".

3 Digitare un nome per il calendario pubblico nel campo "Nome" .
4

Selezionare " calendario " nella cartella" Contiene "campo . Scegliere un percorso per la cartella e quindi fare clic sul pulsante "OK" .
5

pulsante destro del mouse sulla cartella in cui appare nella colonna di sinistra di cartelle . Fare clic su "Proprietà" nella lista di opzioni. Fare clic sulla scheda "Autorizzazioni " e quindi fare clic sul pulsante "Aggiungi" .
6

Digitare il nome della persona o del gruppo che si desidera condividere il calendario con nel campo di fornire . Fare clic sul pulsante "Aggiungi" , quindi fare clic sul pulsante "OK" .
7

Clicca la persona o il gruppo appena aggiunto e scegliere l'autorizzazione che si desidera concedere loro. Fare clic sul pulsante "Applica" , quindi fare clic sul pulsante "OK" .