Ubuntu istituisce un unico account utente quando lo si installa . È possibile configurare altri account utente dall'elenco Utenti e finestra di configurazione gruppi , che fornisce un'interfaccia grafica per i comandi da terminale di amministrazione degli utenti inclusi in Ubuntu . Ogni account utente ha i propri file separati , la configurazione del desktop e le impostazioni del programma. Ubuntu crea gli account utente del desktop di default. È possibile impostare un utente come un utente amministratore per dare agli utenti l'autorizzazione per installare il software e modificare le impostazioni a livello di sistema . Istruzioni 
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 Fare clic sull'icona "Ubuntu" in alto a sinistra dello schermo , digitare "Utenti" nella casella di ricerca che appare e fare clic sull'icona " Utenti e gruppi " . Selezionare l'opzione " Utenti e gruppi " scorciatoia dal sottomenu Amministrazione nel Menù di sistema sul pannello se si sta utilizzando una versione precedente di Ubuntu . 
 
 2 Fare clic sul pulsante "Aggiungi" nella finestra Impostazioni utenti finestra che appare , digitare la password nella finestra di autenticazione e premere "Invio ". 
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 Tipo nome completo dell'utente nella casella Nome. Ubuntu prefills automaticamente un nome utente nella casella Nome utente . È possibile personalizzare questo nome utente modificando il nome che viene visualizzato nella casella . È possibile utilizzare solo lettere minuscole , numeri e il " . " "-" . Ed i caratteri "_" per i nomi utente 
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 Fare clic su " OK" dopo aver inserito il nome completo dell'utente e il nome utente < br . > 
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 digitare una password per l'utente nei campi Nuova Password e Conferma scatole o utilizzare una password casuale cliccando l'opzione "Generate" , quindi fare clic su "OK". Annotare la password che appare nel box prima clic su " OK" se si imposta una password casuale . 
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 impostare l'account come un account di amministratore , se lo si desidera , facendo clic sul pulsante "Modifica" a destra del tipo di account nella finestra, selezionando "Administrator " e cliccando su " OK ". 
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 Ripetere questa procedura per configurare gli account utente aggiuntivi , se lo si desidera , quindi fare clic su "Chiudi" nella finestra Impostazioni utenti .