La maggior parte dei programmi di database , elaborazione di testi e fogli di calcolo forniscono la possibilità di salvare un documento in un altro formato per la compatibilità tra piattaforme e applicazioni. Il CSV o delimitato da virgole , di formato contiene una serie di campi di dati tra virgolette separati da virgole . I dati , nello specifico numeri contenenti zeri iniziali come quelle per i codici di avviamento postale , perdono la formattazione originale del campo , quando convertito in questo formato di file . Convertire tutti i campi che contengono numeri in un formato di testo prima di convertire in un file CSV per garantire le applicazioni Mac (come iWork Numbers ) importa la sequenza corretta . Istruzioni
1
Aprire il documento contenente i dati e selezionare le categorie che contengono valori numerici . Ad esempio, aprire un foglio di calcolo di Excel e di individuare le colonne che contengono numeri , come i codici di avviamento postale .
2
Formato questi record come voci di testo , al posto dei numeri . Ad esempio , selezionare la colonna nel foglio di calcolo Excel per i codici di avviamento postale e selezionare il formato "Testo" per i dati . I numeri in queste celle si sposteranno da allineato a destra a sinistra - allineato.
3
Salvare il documento come "( . Csv ) separati da virgole " formato di file attraverso il " , Salva con nome " funzione
4
lanciare l' applicazione di destinazione Mac e selezionare . " Apri " nella barra del menu in alto
5
selezionare il file CSV desiderato e . . fare clic sul pulsante "Apri" .
6
Seguire la procedura guidata di importazione per il programma per abbinare i formati di campo per il file . CSV , se applicabile. Come si passa attraverso la procedura guidata di importazione , verificare che i valori numerici sono conservati ( in particolare quelli con zeri iniziali ) .