Anche se le richieste di conferma ricezione non sono così comuni come lo erano qualche anno fa - e per una buona ragione , perché sono considerati intrusivi e decisamente fastidioso da molti - è possibile allegare una richiesta di conferma nell'intestazione di una e-mail inviata da Microsoft Entourage su un Mac . Entourage è stato il client di posta elettronica incluso in Microsoft Office 2008 per Mac ed è stato sostituito da Outlook nel 2011. Outlook per Mac non dispone di un'opzione che consente di includere richieste di conferma . Comprendere Conferma Richieste
richieste di conferma , noto anche come conferme di lettura , possono essere restituiti automaticamente da alcuni client di posta elettronica , come Microsoft Outlook quando è collegato a un server Exchange . Una richiesta di conferma di lettura è incluso nell'intestazione del messaggio inviato. Quando si va al destinatario , il server di Exchange può restituire automaticamente una conferma di lettura a seconda delle impostazioni del server di Exchange . Il client di posta sul desktop del destinatario possa inviare una ricevuta o meno , a seconda delle preferenze dell'utente .
Configurazione richieste di conferma con Entourage
Microsoft Entourage non include un pulsante per richiedere la conferma di consegna . Tuttavia, è possibile utilizzare le opzioni dell'account di inserire il codice richiesto nella intestazione delle email . Per fare questo , avviare Entourage e clicca sul pulsante "Mail" . Fare clic su "Strumenti" e poi "Account ". Doppio click il tuo account e-mail . Fare clic sul pulsante "Opzioni " nella finestra Modifica account . Tipo " Disposition - Notification-To " nel campo Intestazione . Digita il tuo indirizzo email nel campo Valore e fare clic su " OK . " Le richieste di conferma saranno inclusi in tutti i messaggi inviati da tale account finché non si torna al pannello Opzioni, quindi eliminare l'intestazione e il valore .
pericoli
Ci sono tre pericoli basandosi su richieste di conferma . In primo luogo, molti client di posta non riconoscono richieste di conferma , quindi nessuna ricevuta sarà restituita anche se il destinatario ha ricevuto il messaggio e lo lesse. In secondo luogo, client di posta elettronica in grado di riconoscere le richieste di conferma e ti risponderemo con le ricevute possono avere questa opzione disattivata. In terzo luogo, se la conferma è effettivamente restituito a voi , questo non fornisce alcuna garanzia che il destinatario effettivamente letto l'e-mail o anche notato nella loro casella di posta . La conferma si limita ad affermare che il messaggio è stato consegnato . Se si sa che il computer del destinatario è impostato che fanno clic manualmente "leggere" durante la ricezione di una richiesta di conferma , sarà quindi almeno sapere che hanno fatto ricevere e vedere l'e-mail .
Alternative < br >
a causa dei rischi determinati a far valere le ricevute di conferma , è spesso più facile e più affidabile semplicemente chiedere al destinatario di rispondere a un messaggio per confermare se le hanno ricevute . Naturalmente questo richiede la cooperazione del destinatario , che può non essere sempre imminente . Se il destinatario rifiuta di confermare la ricezione di una e-mail , le altre forme di comunicazione devono essere utilizzati , come la posta raccomandata o consegna a mano .