È possibile creare una lettera tipo da inviare a destinatari multipli e utilizzare la funzionalità Stampa unione in Microsoft Word 97 e 2000 ( per il PC ) e Word 98 ( per Macintosh ) per unire la gli indirizzi in un file " Data Source " con il principale posta documento di unione ( lettera tipo ) . Questa è una grande funzione di risparmio di tempo . Cose che ti serviranno
Microsoft Word
Mostra più istruzioni
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chiudere tutti i documenti aperti di Word e creare una nuova.
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Vai al menu Strumenti e selezionare Stampa unione .
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selezionare Crea e poi lettere , quindi fare clic sul pulsante finestra attiva .
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Clicca il pulsante Modifica e selezionare il documento appena creato .
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Vai al menu Inserisci , selezionare la terza data e ora ( mese, giorno , anno) scelta e fare clic su OK .
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Premere RETURN quattro volte e iniziate a digitare il contenuto della Sua lettera con solo il saluto seguito da due punti ( ad esempio, " Caro :"); non includono il nome o l'indirizzo di una delle persone a cui si è scrittura .
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Come si scrive la lettera, lasciare vuoto qualsiasi luogo che si desidera riempire successivamente con un nome o altre informazioni personali .
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dopo aver scritto la lettera , posizionare il cursore dove si desidera inserire il primo " campo unione " o voce da compilare in seguito ( probabilmente il nome dopo " Caro : " ) , e quindi fare clic su Inserisci campo unione sulla barra degli strumenti unione . Fatelo con ogni campo unione fino a che hai messo tutti nella posizione corretta nella stampa unione lettera tipo .
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Salva la lettera come Unisci Lettera principale .
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Vai a " Come impostare una origine dati stampa unione in Microsoft Word " per imparare come impostare i nomi e gli indirizzi da unire nella vostra lettera.
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