Non importa quello che si utilizza e-mail per , è necessario gestire in modo efficace o l'enorme volume di esso può sopraffare. Questo significa che il filtraggio dello spam , rispondere alla posta elettronica come si entra e l'invio di vecchie email nel cestino. Seguire questi passi per organizzare il processo . Cose che ti serviranno
Email conto
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vostri filtri anti-spam per eliminare le email indesiderate . Potete avere il vostro server di posta elettronica filtrare lo spam per voi ( Gmail , Yahoo! e Outlook tutti hanno filtri anti-spam e-mail ) , oppure si potrebbe avere antivirus del computer o il filtro antispam di gestirlo. Entrambi i metodi possono essere utilizzati anche in combinazione per creare un blocco dello spam più completa.
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Creare cartelle separate all'interno della vostra applicazione di posta elettronica per gestire e-mail provenienti da fonti diverse con facilità . Ad esempio, creare una cartella denominata "Lavoro" per tutti i messaggi di posta elettronica connessi alle imprese e creare uno chiamato " Shopping" per memorizzare i messaggi di posta elettronica dai tuoi rivenditori online preferiti. È quindi possibile trascinare e rilasciare i messaggi di posta elettronica in quelle cartelle per uso futuro .
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Impostare il server di posta per controllare automaticamente i nuovi messaggi di posta elettronica a intervalli predeterminati . Per esempio, se siete costantemente la ricezione di email , potresti impostare la funzione automatica di invio /ricezione in Outlook per un intervallo che è abbastanza frequente , senza diventare un fastidio ( 5 minuti è relativamente standard).
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incorporare tutte le email da diversi account in un'unica applicazione , come Outlook Express o Outlook . In questo modo sarà più facile per gestire il tuo e-mail senza dover spendere tempo di aprire ogni account separatamente. Sarete in grado di salvare i nomi utente e le password nello stesso posto .