Se il vostro lavoro dipende il monitoraggio dei dati sulle centinaia di dischi , la creazione di un semplice modulo di database di computer consente di farlo . Dimenticate dover possedere competenze informatiche particolari o software costosi. Se si capisce perché il modulo del database è necessario e come può essere utilizzato , seguendo questi semplici passi può aiutare a creare esso. Istruzioni
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determinare perché il modulo del database è necessario. Se il modulo deve riassumere i dati chiave sulle lunghe registrazioni , lasciare ampio spazio per una sintesi. Se il modulo è necessario per preparare le mailing list , quindi slot categoria più piccoli dovrebbero essere sufficienti . Il modulo base di dati contiene i campi per i fatti di raggruppamento e le tabelle che contengono le categorie e includono anche i fatti .
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Selezionare il software per computer più user-friendly. Programmi come Excel, Access e anche creare forme di database di Microsoft Word .
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considerare i campi dividendo il soggetto in categorie . Ad esempio , le forme di database su cartelle cliniche identificano il nome del paziente , l'età, l'indirizzo e la diagnosi . Includi campi distinti per ciascuna realtà .
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creare tabelle per registrare i fatti su ogni argomento . Ad esempio, se il modulo ha un campo per la diagnosi , il soggetto è il paziente e la tabella di un paziente deve essere in forma . Ci sarebbe anche un tavolo per la storia della medicina preventiva e la storia medica della famiglia .
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Gruppo i campi secondo le tabelle . Assegnare un campo di una tabella e assicurarsi che il campo non detiene dati ripetuti . Ad esempio , mettendo il nome del paziente nel campo di diagnosi provoca il nome del paziente per duplicare in molti record in quanto il paziente può avere più di una diagnosi .
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Decidere quale campo contiene i dati più evidenti che distinguono tale particolare forma di database dagli altri. Un esempio per dati medici sarebbe il nome del paziente . Quel campo di evidenti dati è quella da cui le forme di database vengono ricercati .
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Inserisci i dati nel modulo di database . Isolare i dati fondamentali su ogni record che va nel form. Un modulo del database ha lo scopo di mettere in evidenza solo le informazioni rilevanti da un documento più lunghe piuttosto che essere una fotocopia del documento.