Per creare un sistema di archiviazione perfetta su un computer richiede tempo e pazienza . Molti, come l'idea di essere in grado di trovare i file in modo semplice ma non vogliono prendere il tempo per rendere più facile . Tuttavia, è possibile farlo con una quantità minima di tempo se si seguono i passaggi riportati di seguito . Istruzioni
1

creare cartelle nella cartella Documenti o su un disco su cui è stato allocato spazio per i vostri documenti .
2

Componi più cartelle necessarie . Se fai il lavoro da questo computer , allora assicuratevi di avere cartelle per ciascuna delle società per cui lavori e quindi dividere la cartella in sottocartelle in modo da non dover cercare continuamente per informazioni importanti . Per esempio, se stavate facendo lavoro di inserimento dati , è possibile creare una cartella con il nome della società . Sottocartelle potrebbero includere " fogli di presenza " , "posta" che si ricevono , "Documenti" è necessario per fornire alla società e di " esempi " del lavoro che state facendo .
3

assegnare le cartelle per i documenti personali come bene e dovrebbero essere separati da altri documenti di lavoro che avete. Pertanto , si vuole fare una cartella per i documenti di lavoro e un altro per i documenti personali , e poi aggiungere le sottocartelle.
4

mantenere i vostri documenti scolastici , file privati ​​, immagini e musica in sezioni separate . Categorizzare le cartelle a seconda delle vostre esigenze
5

file ogni documento nella cartella corretta - . Oppure crearne uno nuovo - come li ricevi . Aggiungere cartelle con la frequenza necessaria . Se si esegue questa operazione ogni volta che si riceve un documento , è facile da gestire.
6

Applicare questi passi per le e-mail che si ricevono e si avrà un sistema di archiviazione perfetta sul vostro computer .