documenti Organizzare in un computer non ha bisogno di essere complicato . Infatti , più semplice è meglio . Pensate a come si vorrebbe i vostri documenti organizzati in un archivio e di emulare il sistema di archiviazione . Si può richiedere un certo tempo per ottenere il vostro file organizzati sul computer, ma non sarai mai cercare a lungo per un documento se tenere i documenti informatici ben organizzato . Il sistema organizzativo preciso bisogno di dare un senso a voi in modo da sapere esattamente dove cercare il documento di cui avete bisogno. Istruzioni
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Determinare quali sono le vostre grandi categorie dovrebbero essere, e tenerli al minimo. Queste sono le grandi categorie , perché tutti gli argomenti più piccoli si inseriscono in queste categorie . Ad esempio , è possibile avere le seguenti grandi categorie: personale, fornitori, prodotti e progetti
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creare cartelle per ciascuno dei vostri principali categorie - in questo caso : . Personale , Fornitori, Prodotti e Progetti .
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creare cartelle all'interno di ciascuna categoria principale di argomenti più specifici . Ad esempio , nella cartella personale , si potrebbe avere cartelle ( argomenti ) come prestazioni, Recensioni comitato per la sicurezza e le descrizioni del lavoro .
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creare ulteriori cartelle per argomenti secondari , a seconda del livello di dettaglio che si desidera . Ad esempio , nella cartella mansionari nella cartella personale , si consiglia inoltre di creare cartelle per argomenti secondari come la gestione , a tempo parziale e stagionali .
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Organizza ogni cartella in questo modo , e goccia documenti nei luoghi appropriati
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Ricordate questa regola : . se si deve prendere più di un momento per cercare attraverso i documenti di trovare uno specifico documento all'interno di una cartella , è probabile che è necessario continuare di organizzare .