Tutto assicurazione medica e fornitori di assistenza sanitaria negli Stati Uniti devono mantenere le loro comunicazioni elettroniche, come ad esempio messaggi di posta elettronica , nel rispetto delle disposizioni del Health Insurance Portability e Accountability Act ( HIPAA ) . Soggiornare in conformità con l'atto è importante per qualsiasi organizzazione medico-correlate per proteggere le informazioni personali dei loro pazienti e clienti . Storia

La Health Insurance Portability e Accountability Act è stato originariamente firmato in legge nel 1996 dal presidente americano William Clinton , dopo essere passato da entrambe le camere del Congresso . Le disposizioni stesse dell'atto che si occupano di comunicazione elettronica su Internet non hanno effetto fino all'aprile del 2003 . L'atto in realtà non crea un nuovo diritto , ma piuttosto, ha modificato l'Internal Revenue Code degli Stati Uniti .
Funzione

L' HIPAA richiede alle società di assicurazione sanitaria per consentire ai clienti di mantenere la loro assicurazione quando cambiano a diversi posti di lavoro o diventare disoccupati. Ha anche disposizioni aggiuntive che richiedono organizzazioni sanitarie per mantenere qualsiasi comunicazione che coinvolge le informazioni sanitarie personali adeguatamente protetti da accessi non autorizzati . L'atto riguarda comunicazioni di posta elettronica , nonché le copie fisiche dei documenti .
Caratteristiche

Si può rispettare gli standard di posta elettronica del HIPAA utilizzando software appositamente progettato per crittografare i messaggi di posta elettronica inviati e ricevuti dal computer dell'organizzazione . Scegliere un programma software che non solo cifra il contenuto del testo della mail , ma anche tutti i file che possono essere associate come una cartella clinica . Pagine Web che permettono alle persone di inviare e-mail devono anche essere pienamente codificato a rispettare la legge.
Considerazioni

HIPAA non specifica chiaramente come messaggi di posta elettronica devono essere crittografati , in modo da poter guardarsi intorno tra i molti pacchetti software differenti disponibili e trovare quello che funziona meglio per la vostra organizzazione . Alcuni programmi di crittografia offrono solo la crittografia durante la trasmissione della posta elettronica e non continuare a proteggere il messaggio dopo che è stato consegnato , e alcuni non comprendono la protezione delle e-mail inviate direttamente da un sito web .
Vantaggi

l'organizzazione può essere multato tra $ 10.000 e $ 250.000 per ogni comunicazione e-mail unico che non è conforme con l' HIPAA . Le persone responsabili della non conformità possono essere incarcerati se l' infrazione si trova ad essere propositivo . Conformi alle disposizioni dell'atto aiuta a prevenire le informazioni personali dei pazienti medici vengano rubati o persi accidentalmente .