Se hai utilizzato il computer regolarmente per un certo periodo di tempo , si sa quanto velocemente il disco rigido può riempire con i file . Tenere traccia di tutti questi file può essere difficile se non si seguono file standard di denominazione e il salvataggio convenzioni . Se, per esempio , basta premere "Salva" e di accettare le impostazioni di default senza cambiare il nome del file o specificare in quale cartella salvare a , le tue possibilità di localizzare il file in seguito sono notevolmente diminuiti . Tenere traccia dei file richiede una pianificazione e l'organizzazione da parte vostra . Quando si aggiunge l'indicizzazione avanzata e funzionalità di ricerca di Windows 7 e di altri strumenti di ricerca del desktop , si dovrebbe mai più trovare te stesso in grado di individuare un file importante . Istruzioni
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Date ai vostri file nomi facili da ricordare e memorizzarli in cartelle specifiche . Nei primi giorni del DOS , i nomi di file sono limitati a soli otto caratteri e un'estensione di tre caratteri . Il limite ora è di 255 caratteri . Quindi non ci sono scuse per non usare nomi di file più descrittivi . Che è più facile da ricordare - 0987648cm.jpg o Immagine di papà sul beach.jpg ? Se si dovesse salvare il file in una cartella denominata Florida Vacation Foto , non avrete alcun problema di localizzazione che specifica immagine dopo. È possibile scegliere il nome e il percorso della cartella quando si seleziona "Salva " o " Salva con nome ".

Se non si dispone di una cartella di nome appropriato , creare una nuova cartella . Dopo aver selezionato " Salva" o " Salva con nome ", selezionare "Nuova cartella" e digitare il nome della nuova cartella . Fare doppio clic sulla cartella appena creata e selezionare "Salva" per salvare il file .
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mantenere i file in gruppi logici . Quando si lavora con un programma di immagine , salvare le immagini in "Immagini ". Fate lo stesso con i file musicali, video e documenti. Un'altra opzione è quella di mantenere tutti i file correlati a un programma specifico insieme. Diciamo , per esempio , di utilizzare una suite di software come Microsoft Office . Si potrebbe tenere tutti i file nelle sottocartelle di una cartella di livello superiore dal nome del programma che si sta utilizzando . Quindi un curriculum potrebbe essere salvato nella cartella di Word : Lavoro . Un annuncio di prodotto potrebbe essere salvato Editore: Annunci. Un foglio di calcolo Excel che mostra il vostro ammortamento mutui potrebbe essere salvato in Excel : . Mutuo
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installare uno strumento di ricerca desktop . A volte , nonostante i vostri sforzi , non è ancora possibile individuare un file specifico . Il miglioramento della ricerca e le opzioni di indicizzazione disponibili in Windows 7, in grado di soddisfare la maggior parte degli utenti . Gli utenti delle versioni precedenti di Windows potrebbero voler esaminare l'installazione di uno strumento di ricerca desktop , come Google Desktop o Yahoo! Desktop Search . Questi programmi creano un indice di tutti i file presenti sul disco rigido , permette ricerche veloci su indici che includono il contenuto del documento .