Documenti, una cartella di memorizzazione file incluso in Microsoft Windows 95 a 7 , contiene le singole cartelle per la memorizzazione di documenti , immagini, video e file musicali . La cartella consente anche di creare nuove cartelle all'interno di essa per organizzare i vostri file personali , download e anche i messaggi di posta elettronica che si stanno salvando da Microsoft Outlook o un altro email applicazione /servizio . La cartella Documenti è accessibile facendo clic sull'icona della cartella sul "Desktop" o cliccando sul nome della cartella sul menu "Start" del computer. Memorizzare file

Conservare tutti i file personali creato utilizzando un'applicazione come un word processor o un foglio di calcolo nella cartella del tuo computer "Documenti" ( la cartella è denominata "Documenti" in Windows Vista e 7) . Non conservare i file personali sul " desktop" del computer e di non conservare i file con file di applicazione /programma .
Naming

E ' meglio per mantenere i nomi di file brevi e al punto. Utilizzare abbreviazioni per le parole di uso frequente nei nomi di file. Se si dispone di una grande quantità di file con nomi simili --- come un rapporto che ha lo stesso nome , ma valori diversi sul rapporto --- immettere una data dietro il nome del file in modo che il computer può ordinare i file con nomi simili da la data . Questo aiuterà quando si cerca di individuare il file più recente .

Non utilizzare nomi di file lunghi che non può essere visualizzato in modo rapido , cercando in nome del file nella cartella Documenti . Nota , Windows tagliare parte di un nome di file lungo ed è necessario fare clic sul file per visualizzare il nome completo .
Creare nuove cartelle

Crea nuove cartelle all'interno di My Documents per memorizzare tipi di file diversi, tra cui fogli di calcolo , documenti di elaborazione di testi , email , file di database e altri tipi di file . Quindi se avete bisogno di trovare e aprire un certo tipo di file , tutto quello che dovete fare è cliccare sulla cartella per quel tipo di file specifico .
Spostamento di file più vecchi
< p > per mantenere la vostra cartella Documenti dal diventare sovraccaricato con i vecchi e non utilizzati , spostare i file non si è più accedendo ad un supporto rimovibile , come un CD, un DVD o un Universal Serial Bus ( USB) flash drive .

sottocartelle

Durante la creazione di nuove cartelle , evitare di creare cartelle all'interno di cartelle , note come le sottocartelle . Sottocartelle rallentare il processo di ricerca di file di Windows Search e rende frustrante per trovare un file manualmente , perché è necessario aprire ciascuna sottocartella per vedere il contenuto.
Uso di viste differenti
< p > Per vedere una foto dei vostri file all'interno di Documenti , fare clic sull'icona sulla barra degli strumenti di visualizzazione principale del mio documento e selezionare " Miniature ". Questa funzione è utile soprattutto quando alla ricerca di una certa immagine e non si vuole aprire ogni file immagine . Miniature visualizzare anche i contenuti di Portable Document Format ( PDF) e altri file come bene.
Essere selettivo

essere selettivi quando il salvataggio dei file sul computer della cartella Documenti. Non tutti i documenti ed e-mail devono essere salvati --- soprattutto se si stampa il documento o e-mail e si sta salvando il file solo da salvarlo. Pensate alla natura del file prima di salvare o spostare il file nella cartella Documenti .