Proprio come il vostro armadio camera da letto , è facile perdere i documenti, i file e le cartelle sul vostro computer . A meno che rimanere organizzato , il computer potrebbe finire per sembrare una discarica , di rottura con i dati fuori luogo , per quanto l'occhio può vedere . Fortunatamente, la gestione dei file del computer non è poi così difficile . Anche se richiede la vostra costante attenzione e impegno , è sicuro di risparmiare un sacco di tempo e di stress a lungo termine . Rimanere coerenti

venire con un piano per l'organizzazione dei file . Questo è sempre andare a variare da persona a persona , quindi è necessario pensare a ciò che funziona meglio per voi. Mantenendo la coerenza nei nomi di file rende più facile trovare ciò che stai cercando in ricerche future .
Ordina Documenti Per tipo

Un modo semplice per mantenere i vostri documenti e file organizzati è quello di ordinarli per tipo . Mantenere i file musicali , documenti, immagini e altri file in cartelle separate aiuta quando si cerca di trovare un file specifico in seguito. Si può rendere la vita ancora più facile di classificare ulteriormente quei file , suddividendoli in cartelle individuali a seconda di ciò che sono per . Per esempio , tenere tutte le immagini da una vacanza in una cartella separata nella cartella "Immagini" e ordinarli ulteriormente per data con una cartella unica per ogni giorno della vacanza .
mantenere il vostro desktop pulito

Mentre si sta tentando di salvare tutti i tuoi file più comunemente usati per il desktop, evitare di farlo . Tenere il desktop come uno spazio di lavoro , che ospita solo i link più importanti e le scorciatoie là . Salvataggio sul desktop è ottimo per lavori di breve durata , ma ricordatevi di poi spostare i file in una località designata quando hai finito . Ciò mantiene il desktop del tuo computer alla ricerca ordinata e rende più facile da lavorare.
Soggiorni a breve e al punto

Tieni nomi di file breve , breve e preciso di fare ricerca del file più facile . Nomi di file lunghi sono difficili da ricordare e più difficile da identificare , per non parlare che otterranno tagliati fuori se sono troppo lungo comunque . Meno parole sono in genere migliori , e assicurarsi di utilizzare una descrizione che sarete in grado di ricordare .
Pulizie di primavera

A volte , si tratta di una mossa intelligente per esegue attraverso i vostri vecchi documenti e risolvere quello che è necessario mantenere e che cosa si può eliminare. Invio di documenti inutili , cartelle e file nel Cestino non solo rende più facile per ordinare attraverso il lavoro passato, ma anche di liberare spazio sul vostro computer . Mentre in termini di tempo , ottenendo in un po 'di pulizie di primavera aiuta a ricordare ciò che hai e cancellare quello che non serve.
Tenere contenuto cartella Ordinati

Se aprire una cartella solo per trovare te stesso sopraffatto dal numero di sbandati file o cartelle che stai accolti con , è il momento di ordinare attraverso il disordine. Anche se una cartella contiene altre cartelle , è possibile ordinare ulteriormente le cartelle utilizzando un qualsiasi numero di metodi. Prova l'ordinamento in ordine alfabetico , per data o per scopo di rendere più facile la navigazione delle cartelle .
Non diventiamo pigri

Il trucco per la gestione dei file sul computer è stare con esso . Una volta arrivati ​​pigri , è facile ricadere nelle vecchie abitudini . Prenditi cura di denominazione dei file e la posizione ora piuttosto che aspettare fino a quando un po 'più tardi . Ci vogliono solo pochi secondi , e ti ringrazio te quando si può effettivamente trovare quello che stai cercando.