E 'importante che gli utenti a gestire e pulire i file del proprio sistema periodicamente per ottimizzare le prestazioni del sistema. Dirigenti di un'azienda potrebbero imporre direttive di gestione dei file e delle politiche per assicurare che i propri dipendenti di gestire file e documenti elettronici in un lasso di tempo ragionevole . Queste politiche aiutano a migliorare le prestazioni del sistema operativo . Gestione dei file

gestione file incorpora gli strumenti , le procedure e le metodologie che vengono utilizzate per organizzare e archiviare i documenti , la corrispondenza e gli allegati . Questo consente ai dipendenti di individuare facilmente i documenti in caso di necessità , secondo Sun Microsystems , una unità di Oracle .
Performance System
Le prestazioni del sistema

riguarda l' efficacia con cui una società di gestione processi consentono agli utenti di eseguire attività , valutare il lavoro del personale e aumentare la produttività . Gestione delle prestazioni del sistema attinge informazioni amministrazione tecnologia .

Procedure di gestione dei file

importanza avere un impatto fondamentale sulle prestazioni generali del sistema , perché un'adeguata gestione di file in genere libera efficienze di sistema del computer di memoria e migliora , dicono l'integrazione del sistema di file e le prestazioni esperti Richard Mc Dougall e Sriram Gummuluru .
Considerazioni

personale aziendale che svolge attività di gestione dei file includono gli assistenti delle risorse umane , impiegati di file , specialisti di documentazione, assistenti amministrativi e registri impiegati, secondo l' US Department of Occupational Information Network di Lavoro ( O * Net OnLine) .