Se siete di fronte a un grande mucchio di cartelle di file che necessitano di etichettatura , potresti ritrovarti con crampi dita se si prova a fare tutti a mano. Forse digitando etichette è altrettanto poco attraente . Invece, è possibile tentare di stampare le parole direttamente nella scheda di ogni cartella in casa o in ufficio stampante . Avete bisogno di un programma di elaborazione testi e un po 'di pazienza per ottenere questo metodo funzioni . Assicurarsi di avere alcune cartelle in più per stampare alcune piste di prova prima di lavorare sulle cartelle effettive . Cose che ti serviranno
stampante in grado di gestire carta di magazzino /spessa Carta in standard ufficio Carta in Nastro
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Aprire una cartella di file e misurare l'esatta dimensione della cartella dalla punta della scheda fino in fondo del lato opposto . Inoltre , misurare la distanza dal lato sinistro della cartella aperta per l'inizio della scheda in pollici .
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Caricare il programma di elaborazione testi . Scegliere " Formato pagina " o l'opzione nome simile sulla vostra barra degli strumenti per modificare le dimensioni del documento in modo che corrisponda alle dimensioni della cartella aperta .
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Posizionare il cursore sul primo riga del nuovo documento di elaborazione testi . Utilizzare la distanza alla scheda cartella che si è misurato per determinare dove posizionare il cursore . Digitare il titolo breve per la scheda cartella . Mantenere il titolo in 15 caratteri in modo che si adatti sulla scheda .
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Clicca "CTRL + P" per aprire la finestra di dialogo della stampante . Scegliere "Proprietà" per modificare le dimensioni della stampa per soddisfare le vostre dimensioni del documento ( cercare le opzioni di tipo " personalizzati" ) . Cambiare il tipo di carta su un cartoncino o l'opzione carta speciale . Cartelle di file manila sono comunemente fatti di una luce di medio peso cartone simile a carta di carta .
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Fissare un pezzo di carta normale con un pezzo di nastro dietro il lato della cartella che contiene il scheda . Inserire la cartella nel vassoio di alimentazione manuale della stampante . ( Non tentare di metterlo in un cassetto . ) Fare clic su " OK" nella finestra di dialogo della stampante per stampare .
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Visualizza la cartella stampa . Regolare le parole nel documento aperto come necessario così le parole si adattano perfettamente sulla scheda . Prova di nuovo , se necessario.