Se sei un amministratore di una società che riceve la posta di massa da parte del pubblico in generale , si può essere affidato il compito con il lavoro di re- instradamento quelle e-mail nella posta in arrivo per la persona o le persone appropriate. Questo può essere un processo molto lungo , specialmente se siete nuovi alla società o se si lavora in una grande azienda in particolare . Leggi l'e-mail a fondo e cercare indizi nella casella dell'indirizzo etichettata "From:" di aiutarvi in questo compito . Istruzioni
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Aprire l'e-mail , e la scansione dei contenuti . Contiene informazioni di un altro reparto potrebbe meglio rispondere alle domande o dubbi dei mittenti ? E 'possibile che si deve inoltrare la posta a più di un funzionario presso la vostra azienda
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Recensione del . " Da:" nella parte superiore del messaggio . Chi ha inviato l'e-mail ? Eseguire la scansione del "CC : " scatola . Chi viene copiato in carbonio ? Evitare le persone condividono gli stessi indirizzi di posta elettronica ? E ' possibile ricevere una e-mail avallato da più persone in un senza scopo di lucro o una società . Il mittente principale sarà elencato nella sezione " Da:" . Le ulteriori " mittenti" saranno elencati nel "CC : " . Scatola
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Determinare se il messaggio è spam o una truffa . In tal caso , eliminare la posta elettronica o segnalarlo come spam . In caso contrario , in avanti la posta a un capo reparto che sarebbe meglio affrontare le preoccupazioni dei mittenti .