Durante la ricerca di un sistema di videoconferenza , certo di trovare quello che meglio si adatta alle vostre esigenze . Mentre i dipendenti di negozi che vendono sistemi possono dare la loro opinione su ciò che è meglio , si potrebbe preferire di prendere questa decisione da soli. Conoscere alcuni componenti chiave può aiutare a scegliere il miglior sistema . Istruzioni
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Identificare le esigenze di videoconferenza . Il tipo di sistema che funziona meglio per voi dipende dal numero di persone che utilizzeranno il sistema per conferenze in un dato momento . Ci sono quattro classi di sistemi: PC-based , rollabout , portatili e installati. Sistemi basati su PC funzionano bene per le persone , il lavoro rollabouts per tre a 15 persone , sistemi portatili in grado di ospitare fino a otto persone e il lavoro dei sistemi installati per cinque a 30 persone.
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Considerate le dimensioni del monitorare che viene fornito con il sistema . In una video conferenza , si vuole assicurarsi che voi e chiunque altro nella vostra stanza per la conferenza può vedere chiaramente la gente si sta interagendo con durante l'evento . Schermi LCD proiettore in grado di fornire un area di visualizzazione con minore spesa di acquisto di un monitor della stessa dimensione .
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Scopri la quantità di larghezza di banda che si desidera utilizzare . La chiarezza dell'immagine e del suono dipende dalla capacità del sistema per comprimere ed espandere i dati su linee telefoniche . Sistemi basati su PC non sarà necessario l'ampiezza di banda dei sistemi installati. Se hai bisogno di movimento per il trasferimento senza diventare sfocata , avrete bisogno di cercare un sistema con larghezza di banda di 384K . Meno banda fornirà un quadro chiaro finché tutti rimane ancora .
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Valutare se avete bisogno di un sistema in grado di comunicare con i diversi tipi di sistemi di videoconferenza . La maggior parte dei produttori utilizza un algoritmo standard per la comunicazione , che permette ai sistemi di interagire , anche quando si utilizza un produttore diverso da qualcun altro coinvolto nella conferenza . Alcuni sistemi cercare l'algoritmo in uso da parte di altri sistemi e seleziona automaticamente l'algoritmo di alta qualità da utilizzare in combinazione con quel sistema .
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Determinare se è necessario aggiungere gli accessori per la vostra configurazione di videoconferenza . La maggior parte dei sistemi sono dotati del software di videoconferenza è necessario , così come le attrezzature di base , ma potrebbe essere necessario ulteriori telecamere , un'interfaccia PC o più monitor.
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Chiedi come spesso gli aggiornamenti del produttore del software necessario per eseguire il sistema . Mentre gli aggiornamenti possono migliorare il vostro sistema , se una società rilascia le aggiorna ogni anno, ci possono essere problemi con il sistema l'azienda sta cercando di risolvere . Se dovete acquistare gli aggiornamenti , è possibile aggiungere al vostro costo totale dell'investimento.