Se si esegue o sei parte del reparto IT in un business o mantenere una piccola rete domestica , è importante sapere che cosa hardware e il software che hai su ogni computer che sostenete . Un inventario può aiutare a gestire e tenere traccia di acquisti , la versione , serie e numeri di licenza per i componenti e software , le date di garanzia e fornitori , e l'installazione , l'aggiornamento , o le date di rimozione . Mentre i sistemi di inventario commerciali, come di Softinventive Lab Total Network Inventory e di Magneto Software Global Network Inventory , formattare automaticamente i tuoi ingressi per la facilità d' uso e di reporting, è possibile utilizzare anche semplici fogli di calcolo per realizzare il compito . Cose che ti serviranno
Spreadsheet programma
Computer profiling programma
inventario gestione del programma
Marcatura
penna numerata asset tag
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1 < p > Identificare quanti computer si deve gestire . Se il numero è relativamente piccolo ( per esempio , una rete domestica con 3 o 4 computer ) , può essere più conveniente utilizzare un foglio di acquistare un programma di gestione dell'inventario che fornisce funzionalità più necessario per le organizzazioni che devono gestire un grande numero di computer .
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Utilizzare il programma di gestione del magazzino o foglio di calcolo per creare un record di controllo per ogni computer che include ogni pezzo di hardware e software che deve essere mantenuto . Aggiungere le informazioni che lo rende facile per voi per capire lo stato attuale di ogni elemento ( ad esempio , i numeri di Asset Tag , data di acquisto , installazione (e successivamente , l'aggiornamento o la rimozione ), data, nome della persona che utilizza il computer o di qualsiasi licenza , e le informazioni sulla versione o data dell'ultima riparazione o di servizio ) .
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Fissare i tag attivi per l'hardware che corrisponde alla voce nei registri di controllo . Se l'articolo è troppo piccolo per un asset tag , usare un pennarello permanente di scrivere il numero di tag su di esso .
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periodicamente audit e profilo dei computer per confermare che il numero di licenze acquistate corrisponde al numero di computer sui quali è installato ciascun programma software .
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periodicamente rivedere i record di controllo e riconfigurare i computer per garantire che la manutenzione delle attrezzature e programmi di aggiornamento software sono seguiti e che l'attrezzatura è ancora utilizzabile .