Creazione di un e-mail merge consente lettere personalizzate di essere facilmente trasportato a più destinatari tramite posta elettronica . L'e-mail più comune procedura di fusione sia effettuato utilizzando Stampa unione su PC . Questi computer devono utilizzare Microsoft Outlook in modo da essere in grado di condurre con successo questa e-mail merge. Email fusione è un modo efficace per accelerare il processo di invio di email multiple formali o di lavoro a più parti in una sola volta , senza dover riscrivere le stesse informazioni più e più volte . Istruzioni
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Aprire un documento di Microsoft Word vuoto . Dal menu Strumenti selezionare " Lettere e indirizzi " e poi " Stampa unione ". In " Tipo di documento " clic " . Messaggi di posta elettronica "
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Fare clic su " Successivo : Documento di partenza " e sotto " Seleziona la partenza documento " click "Usa il documento corrente . " Successivamente, impostare i destinatari della mail merge con "Avanti : . Selezione dei destinatari " In " Selezione dei destinatari " fare clic su " Usa elenco esistente . "
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Per recuperare un elenco dei destinatari esistente , guardare sotto " Usa elenco esistente " e fare clic su "Sfoglia ". Apparirà il " Seleziona origine dati " . Vai alla "Cerca in" menu a discesa e fare clic sul file che si desidera utilizzare per la vostra lista , quindi fare clic su "Apri ". . " OK " dal dialogo che si apre selezionare i destinatari che si desidera includere nella stampa unione , quindi su
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Fare clic su " Avanti : Scrivi il tuo messaggio e-mail . " Digitare il messaggio che si desidera visualizzare nella e-mail a tutti i destinatari . Dopo aver completato il messaggio , fare clic su " successivo: Anteprima messaggi e-mail . " Un anteprima del messaggio per il primo destinatario arriverà sullo schermo .
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Controllare il messaggio per assicurarsi che non ci siano errori , e ricontrollare l'elenco dei destinatari per assicurarsi che sia corretto . Se c'è un destinatario che si desidera rimuovere , fare clic su "Apportare modifiche " e fare clic su
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Fare clic su " Escludi destinatario . " "Next : . Completamento unione " In " Merge ", fai clic su " Posta Elettronica ". La casella "Unisci per email " dovrebbe venire sullo schermo. In " A ", selezionare il campo corrispondente che contiene gli indirizzi di posta elettronica . Nella casella di testo " Oggetto line" , inserire un titolo per l' oggetto dell'e-mail .
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Selezionare il formato desiderato per il vostro messaggio andando nel " Formato posta " elenco a discesa. La selezione di " HTML " vi impedirà di essere avvisati ogni record per quanto riguarda una misura di protezione di Outlook . In " Invia record , " clic se si desidera includere i record "All" o " corrente " . Infine , fare clic su "OK" e il messaggio verrà inviato ai destinatari desiderati .