Nelle grandi aziende che sono fortemente dipendenti dalle comunicazioni di posta elettronica , la creazione di un elenco di indirizzi con molti dipendenti sotto- raggruppamenti può essere un enorme risparmio di tempo . In questo modo, quando i dipendenti hanno bisogno di e-mail di un reparto o di un gruppo di dipendenti , possono farlo semplicemente scegliendo quel gruppo piuttosto che trovando ogni singolo dipendente . Questo può anche essere utile , perché il mittente non ha bisogno di tenere traccia delle modifiche all'interno di quel gruppo ( nuovi assunti o dipendenti che lasciano ) o sapere come si scrive nomi individuali . Mantenendo l' attuale elenco è essenziale per il suo valore . Istruzioni
1

Aprire la rubrica e fare doppio clic sulla lista che si desidera modificare . In basso a destra , fare clic su " Modifica membri ".
2

Per rimuovere i membri , fare clic per selezionare dall'elenco e fare clic sul pulsante "Rimuovi" .
3

Per aggiungere un membro , fare clic sul pulsante "Aggiungi" . Digitare tutto o parte del nome (potrebbe seguire il formato di prima il cognome ) , fare clic sul nome corretto da selezionare , quindi fare clic su "Aggiungi ". È possibile aggiungere più nomi da questa finestra ripetendo questi passaggi . Quando hai terminato di aggiungere nomi , fare clic su " OK" per tornare alla finestra precedente .
4

Tutti i nomi desiderati devono presentarsi in un elenco che segue il nome della lista di distribuzione . Se si desidera modificare il nome della lista di distribuzione , è possibile farlo in questa finestra , fare clic all'interno del nome della lista e modificare , se necessario. Fare clic su " OK ".