Se si possiede un nome di dominio e si desidera impostare gli account di posta elettronica , è possibile gestire il proprio server di posta elettronica . Questo ti dà la possibilità di monitorare e gestire le applicazioni di posta elettronica e risolvere problemi di ricezione e di consegna . Anche se in esecuzione il proprio server di posta elettronica ti dà potere su tutti gli aspetti della tua email , sarai vulnerabile a molti problemi tecnici , se non si utilizzano strumenti che controllano e proteggere i dati . Ospitante il tuo server fuori sede

Mentre è possibile ospitare un server di posta elettronica su macchine nella vostra residenza o di lavoro , l'affitto di un server remoto può fornire una migliore stabilità e opzioni di sicurezza . Siete ancora ospitare il proprio email , ma senza la preoccupazione di avere la macchina fisica sulla vostra proprietà privata . Assicurarsi che la società si sceglie fornisce backup continuo dei dati e la ridondanza . Scegli una società con diversi anni di esperienza nella fornitura di opzioni server dedicati.
Investire in ridondanza Email

Investire in un servizio di posta elettronica - ridondanza può aiutare a proteggere l'utente dalla perdita di servizi e-mail in caso di un crash del server , interruzione di corrente , disastri naturali o perdita di dati. Pensate a un servizio di posta elettronica , la ridondanza come assicurazione per i vostri dati . Cercare i servizi che forniscono ridondanza back- doppia o tripla con più centri dati . Assicurarsi inoltre che il servizio ha un software che monitora costantemente l' up-time del server . In questo modo il servizio per iniziare senza consegnare la tua email nel caso in cui il server va giù .
Usa spam e malware di controllo

assicurarsi di avere robusti strumenti di controllo del malware installati sul server e-mail di spam - ​​e . Ci sono molti commerciale, nonché i programmi open source gratuiti disponibili per il controllo della posta indesiderata . È possibile migliorare la protezione dei server di posta elettronica utilizzando un servizio di filtraggio dello spam , oltre ad un blocco . Anche se il blocco di programmi in grado di prevenire la maggior parte dello spam di infiltrarsi nel server di posta elettronica , utilizzare un programma di greylisting per fornire un ulteriore livello di protezione . Programmi di greylisting utilizzano elenchi aggiornati di frequente di spammer noti per bloccare messaggio nefasto di entrare caselle di posta .
Usa ben noti Email Applicazioni

Le opzioni per le applicazioni di posta elettronica dipendono dal tipo di di server di posta elettronica che si esegue , ad esempio un server Windows o Linux . Se si sceglie di installare una applicazione open -source , assicurarsi che ha manuali utente abbondanti e ben documentata e forti comunità di utenti on-line. Applicazioni di posta elettronica open-source affidabili comprendono Roundcube , SquirrelMail e Zimbra .