Uno dei vantaggi di gestione di una rete a casa o in ufficio è che elimina la necessità di trasferire i file manualmente . Invece, è possibile utilizzare file e software di condivisione della stampante per consentire ai computer di scambiare file e condividere una singola stampante . Windows File and Print Sharing

Tutte versione recente di Windows hanno built-in condivisione di file e di stampa. In Windows 7, è possibile accedere a questo servizio tramite il "Pannello di controllo ". Fare clic su " Rete e Internet ", quindi aprire il " Centro di rete e condivisione. " Attiva " Individuazione rete " per cercare la rete per le stampanti comuni e file condivisi . Impostare i file condivisi del sistema e stampanti facendo clic destro sul file , cartella o la stampante in " Esplora risorse " e scegliendo "Condivisione ". Per stampare su una stampante condivisa , selezionarlo dalla finestra di dialogo Stampa del programma.
File cross- piattaforma di condivisione

Gli utenti che eseguono sia i computer Mac e PC sulla stessa rete possono utilizzare file per piattaforme multiple e software di condivisione della stampante . Questi programmi di facilitare le comunicazioni tra le diverse versioni dei sistemi operativi Windows e Mac . Essi consentono agli utenti Mac di sfogliare reti Microsoft e montare i volumi per le unità remote condivisi . È possibile selezionare i file e le cartelle che si desidera condividere in rete.
Printer - Specific Software

Mentre il sistema operativo in grado di gestire la condivisione della stampante di base , la maggior parte dei produttori di stampanti hanno un software specifico per le loro macchine che sfrutta i punti di forza della stampante in tutta la rete . Visita il sito web della vostra produzione della stampante per scaricare il software di condivisione della stampante specifico per la vostra stampante .