La pratica della copia di carbonio è di solito applicata per la produzione di lettere commerciali , ma può essere utilizzato anche in corrispondenza personale . Copie di carbonio , noto anche come copie di cortesia , mentre non indirizzata direttamente alle persone elencate nella sezione copia di una lettera , contengono informazioni che sono pertinenti a questi individui . Sapere quando e come correttamente lettere di carta carbone trasmette professionalità ed è un modo efficace per mantenere gruppi di persone informate . Affari Lettere

Quando si scrive una lettera commerciale , come ad esempio un avviso su una riunione di dipartimento di docenti di storia in una università , più che il corpo docente hanno bisogno delle informazioni contenute nel documento. Dopo affrontando la lettera di " Storia Dipartimento Facoltà " e digitando il contenuto della lettera , inserire le lettere "CC ", seguito da due punti sulla linea di sotto della firma , il nome e il titolo del comunicatore in modo che la linea si presenta così: " cc : " . Utilizzo di capitale o le lettere minuscole è accettabile . Le parti che non sono interessate direttamente dall'assemblea , ma devono essere consapevoli che è detenuto , come il decano degli affari accademici o depositario di piombo , sono incluse nel campo copia carbone . Includere carbonio copiato i titoli dei destinatari al momento elencandoli nella zona copia carbone di una lettera commerciale .
Email

Al momento della pubblicazione , e-mail personali e aziendali sono comuni metodi per comunicare le informazioni . Durante la generazione di e-mail , ci sono tre campi per l'immissione di indirizzi e-mail destinatari ' : "A: " , "Cc:" e " Ccn : " . Nel campo "A: ", immettere l' indirizzo di posta elettronica della persona o delle persone a cui è diretta la corrispondenza . Come una lettera commerciale , inserire gli indirizzi email delle persone o dei gruppi ai quali il contenuto della e-mail è rilevante , ma non coinvolge direttamente . La " BCC :" il campo è per i destinatari che non sono identificati nelle versioni di posta elettronica inviati al popolo elencate nella "A:" e "CC : " i campi . BCC è l'abbreviazione di " copia nascosta ".
Personal Correspondence

corrispondenza personale che comporta la pratica della copia carbone viene normalmente utilizzato nella comunicazione e-mail solo ed viene effettuata nello stesso modo come con le imprese corrispondenza email . La copia di carbonio in una mail personale è ideale in alcuni casi , ma non gli altri. Ad esempio, un padre, scrivendo a un bambino a scuola può decidere di copia carbone sua moglie in modo che quando scrive il bambino , lei non sprecare energie per scrivere informazioni duplicate . Una email di amore , per esempio, è un buon esempio di una e-mail che non dovrebbe essere copiato in carbonio .
Sfondo Foto

Originariamente , la pratica di carbonio copiatura comportato l'uso di un sottile foglio di carta carbone che è stato posto tra due fogli di carta per produrre una lettera commercio copia . Alla fine, la pratica è stata sostituita da No Carbon Required , o NCR , la tecnologia , che ha eliminato la carta carbone e prodotto copie ponendo un sottile strato di inchiostro incapsulato sul retro di un foglio di carta . Le stampanti laser ea getto d'inchiostro sostituite tecnologia NCR per la stampa di più copie di una lettera generato al computer per le istanze di copia di carbonio .