Conservazione documenti progettuali up- to-date su più di un computer può richiedere molto tempo se ogni utente ha bisogno di modificare e aggiornare i documenti separatamente . Per sincronizzare i file di progetto su più di un computer , utilizzare lo strumento di Sincronia file di Windows . Aggiunta di documenti di progetto nella cartella Sincronia file su ogni computer sincronizza automaticamente il progetto ogni volta che un utente aggiorna un file su qualsiasi computer. È possibile sincronizzare le cartelle Valigetta in rete o con il supporto rimovibile, come un disco rigido esterno o un'unità flash USB . Istruzioni
1
Fare clic su " Start" sulla barra delle applicazioni sul desktop di Windows . Selezionare "Computer" dal menu Start . Passare alla cartella che contiene il documento di progetto che si desidera sincronizzare su altri computer .
2
pulsante destro del mouse su un'area vuota qualsiasi all'interno della finestra della cartella aperta . Fare clic su "Nuovo" nel menu contestuale , quindi selezionare " Cartella ". Immettere un nome per la cartella nella casella di input del caso , come ad esempio il nome del progetto .
3
Evidenziare e selezionare i documenti e file di progetto . Trascinare e rilasciare i file sulla cartella Sincronia file per aggiungerli alla cartella.
4
Fai clic destro sulla cartella Sincronia file. Selezionare "Copia" dal menu contestuale opzioni per copiare la cartella Sincronia file e il suo contenuto .
5
Vai al percorso di rete del secondo computer . Se il computer non è in rete, andare alla posizione dell'unità esterna nella cartella Computer . Incollare la cartella Sincronia file copiati in questa posizione . Ripetere questo passaggio per ogni computer su cui si desidera sincronizzare il progetto .
6
Aprire la cartella Sincronia file e modificare o modificare i file o documenti di progetto all'interno della cartella . Quando hai finito di aggiornare i documenti , fare clic destro sulla cartella Sincronia file. Selezionare " Aggiorna tutto " dal menu di scelta rapida per sincronizzare i file di progetto per la valigetta.
