I metadati sono dati sui dati , e fornisce i dati di base relativi ai documenti elettronici , strutture di file e corrispondenza . I metadati possono rivelare le revisioni e le annotazioni a un documento , insieme con l' ora esatta in cui è stato creato o modificato il documento. Questa informazione è particolarmente sensibile . Sapere come le applicazioni trattano i metadati e come rimuoverlo è fondamentale per la protezione delle informazioni privilegiate . Usi di metadati

metadati possono essere utili ad un team legale collaborare su un documento , permettendo ai membri di inserire note e annotazioni . I membri del team possono inoltre utilizzare la funzione " Revisioni " di un'applicazione per esaminare bozze successive prima di comporre la versione definitiva . I metadati possono essere soggetti a scoprire se una parte in causa contesta la data di creazione del documento . Metadati del documento consente al giudice di determinare esattamente quando un documento è stato creato e quando i suoi creatori fatte revisioni.
Rischi potenziali

destinatario di un documento può spesso destro cliccare sulla sua icona per far apparire la sua selezione Proprietà e visualizzare le date di creazione del documento , a cura o inviati . In " Metadati : I Fantasmi Haunting e- Documenti " dal numero di ottobre 2008 "The Florida Bar Giornale ", gli autori David Hricik e Chase Edward Scott indicato che " Rileva modifiche " caratteristica di Microsoft Word consente un destinatario per visualizzare un precedenti bozze del documento , potenzialmente rivelando la strategia di un team legale e la posizione della linea di fondo su ciò che essi sono disposti ad accettare in trattative . Altri software di creazione di documenti in genere include il monitoraggio simile e caratteristiche revisione .