Reti di computer rendono facile da memorizzare e condividere i dati . Una posizione centrale accessibile da persone in diversi uffici , o anche diversi edifici , consente di risparmiare tempo e denaro, migliorare la comunicazione e la collaborazione . Tuttavia, i dati possono accumularsi finché file sono sepolti diversi strati profondi nel sistema e diventare difficile da individuare . Con la creazione di linee guida per la struttura del file di rete , si può aiutare a mantenere i dati facili da trovare . Disegnare un Network File Structure Diagram

Prendete un po 'di tempo per riflettere sulle cose . Pensate al vostro storage di rete come un archivio, e decidere quante " cassetti " che si desidera avere . Disegnare un diagramma di flusso o di piramide che elenca le persone e ai servizi che necessitano di avere cartelle di livello superiore nella struttura , e poi rompere le cose ulteriormente sotto ogni livello. Tenere le cartelle di livello superiore al minimo per evitare confusione . Utilizzare i principali dipartimenti , descrizioni delle mansioni o delle categorie contabili, come un modello . Se state progettando di avere unità di rete mappate separati per l'accesso alle cartelle , è possibile utilizzare il meno possibile . Mappa un'unità di una posizione centrale di storage condiviso e un disco per l'archiviazione personale o confidenziale di un individuo . Cercare di standardizzare i nomi delle cartelle e le strutture per rendere la manutenzione più facile , soprattutto se si dispone di un maggior numero di cartelle di livello superiore .
Consideri File System Security

Eliminare i problemi di sicurezza con la creazione di gruppi di autorizzazioni per l' elevato livello di accesso cartella invece di dare agli utenti l'accesso ad ogni cartella di livello superiore , uno alla volta . Con l'assegnazione di gruppi di protezione e quindi aggiungere gli utenti a tali gruppi , è possibile mantenere un minor numero di liste e tagliare amministrazione considerevolmente giù . Impostare le autorizzazioni che impediscono agli utenti di creare o eliminare le cartelle di livello superiore . Mantenere i gruppi di protezione al minimo così , usando il diagramma struttura dei file come linea guida . Impostare una cartella condivisa per l'accesso generale per rendere più facile per i reparti di spostare i dati tra i gruppi di autorizzazioni , ma assegnano ogni reparto accesso esclusivo alla propria cartella.
Considerate le esigenze individuali

impostare le cartelle sotto il livello superiore della struttura dei file sulla base di quel reparto o di utente esigenze . Discutere le loro responsabilità con loro e creare una struttura di cartelle che ha senso per tutti i soggetti coinvolti . Se vi sono utenti con esigenze di spazio di archiviazione più elevate , si consiglia di impostare le quote su cartelle di livello superiore per impedire loro di utilizzare lo spazio e impattare altri. Educare gli utenti circa i limiti di spazio e di conservazione dei dati per aiutarli a mantenere un sistema di cartelle ordinato e organizzato .