Una intranet è una rete informatica interna di un'organizzazione che permette alle persone all'interno di una società o di un ente di condividere file e comunicare via e-mail . Il vantaggio chiave di intranet è che l'accesso alle informazioni memorizzate è limitato alle persone autorizzate. Anche se ci sono molti vantaggi organizzativi su intranet , ci sono anche alcuni svantaggi , centrata intorno sicurezza , uso e costo. Costo

Impostazione di una rete intranet comporta un costo . Alcune di queste è l'hardware diretto e costo del software , che è abbastanza facile da bilancio per . I costi indiretti sono più difficili da stimare . Questi includono il tempo trascorso che definisce lo scopo della intranet e scegliere quali funzionalità intranet sono essenziali per l'organizzazione . Gestione ha anche bisogno di raccogliere i dati e sui risparmi di organizzazione e di stima effettuata con l'introduzione di una rete Intranet. Il costo del mantenimento della rete Intranet è una considerazione importante e di bilanci per l'aggiornamento hardware è un altro elemento .
Sicurezza

Accesso non autorizzato alla rete Intranet è un problema di sicurezza . Una intranet organizzativa si basa su privacy e della riservatezza per impedire agli stranieri l'accesso ai dati sensibili . Una struttura intranet non deve consentire l'accesso universale a tutte le informazioni , e la gente dovrebbe avere solo un accesso adeguato al loro ruolo . Le connessioni tra una rete intranet e Internet potenzialmente compromette la sicurezza , consentendo le infezioni da virus o hacker sistema . I membri del personale devono cambiare le password regolarmente e di audit di sicurezza dovrebbero controllare il firewall . Altri punti da osservare sono l'accesso wireless alla rete Intranet , e l'accesso da parte del personale quando sono a casa o in viaggio in quanto questi sono altri punti deboli di protezione Intranet .
Produttività
< p > sovraccarico di informazioni è un altro svantaggio , perché riduce la produttività . I membri del personale possono finire per dover leggere così tanto che il lavoro diminuisce . Inoltre , responsabili di funzione possono contare su messaggi di posta elettronica piuttosto che il contatto diretto con il personale per far circolare le informazioni . Distribuzione di informazioni sulle nuove iniziative attraverso la posta elettronica è un vantaggio di una rete intranet , ma se i manager usano indiscriminatamente , allora i membri del personale può smettere di leggere la posta e trattarlo come posta indesiderata . Le organizzazioni hanno bisogno di stabilire norme che assicurino l' intranet aumenta la produttività , piuttosto che diminuirlo.
Training

Una intranet è una nuova voce di bilancio in sé per qualsiasi organizzazione . Tuttavia, ha aggiunto a questo costo , la gestione ha bisogno di prendere in considerazione due di ulteriori. In primo luogo , il personale ha bisogno di formazione al fine di garantire i lavoratori sanno come utilizzare il sistema in modo efficace . In alcune organizzazioni , alcuni membri del personale possono resistere per imparare a condividere informazioni attraverso la rete intranet , o cercare di continuare ad utilizzare i vecchi metodi di diffusione delle informazioni . Membri della direzione dovranno bilancio per il personale di amministrare la rete Intranet . Avranno bisogno di valutare i costi di assunzione di personale interno contro l' esternalizzazione del lavoro .