Creazione di e-mail di gruppo è un modo semplice per inviare messaggi e-mail a più destinatari contemporaneamente . Invece di digitare un messaggio e di essere costretti ad aggiungere il nome di tutti per l'elenco dei destinatari uno alla volta , è possibile aggiungere tutti ad un unico gruppo e basta inviare una mail a tutti in una volta. Ciò è particolarmente utile in situazioni in cui si deve inviare lo stesso messaggio a decine , o in certi casi , centinaia di persone. E 'ovviamente un risparmio di tempo enorme . Istruzioni
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Aprite il vostro client di posta elettronica . Ai fini della creazione di un elenco di email di gruppo , non fa differenza se il vostro client di posta elettronica è Web - based, come Gmail di Google , o il programma di posta predefinito fornito con il computer , come ad esempio Microsoft Outlook Express .
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Inserisci il tuo elenco di contatti . Questa è la lista di ogni indirizzo e-mail è stato salvato in rubrica per un facile accesso . Per utilizzare Microsoft Outlook Express , ad esempio, ciò comporterebbe cliccando sull'icona piccola " rubrica " che si trova nella parte superiore della finestra principale del programma . Una volta aperto l'elenco dei contatti , fare clic su "Add New Entry ".
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Selezionare " Nuova lista di distribuzione . " Questa opzione potrebbe essere chiamato qualcosa di diverso in altri client di posta in uso, ma il risultato sarà lo stesso . Una " lista di distribuzione " è solo un termine tecnico per un " gruppo ". Vi verrà chiesto di fornire il nuovo gruppo con un nome .
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Aggiungi l'indirizzo email al vostro gruppo . È possibile farlo in due modi . Facendo clic su "Aggiungi utenti ", è possibile aggiungere i contatti che hai già salvati nel tuo elenco di contatti , o si può semplicemente inserire tutti gli indirizzi di posta elettronica esistenti a mano. Questa parte del processo richiederà più tempo , ma ha solo bisogno di essere fatto una volta .
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Fare clic su " Salva ". Ciò farà risparmiare tutti gli indirizzi e-mail che hai scelto per questo gruppo. Ora , invece di inviare una e-mail a ciascuno di queste persone individualmente si può semplicemente inviare una mail al gruppo e tutti sulla lista appena creata lo riceverà .