Fax ed e-mail sono due semplici modi per inviare un messaggio a un destinatario. Tuttavia, mentre gli account di posta elettronica richiede ad un utente di accedere utilizzando un nome utente e una password sicura , i fax non hanno questo requisito. Come nome utente e la password sono necessari per accedere agli account di posta elettronica , posta elettronica è la scelta più sicura . Caratteristiche
macchine fax

consentono documenti da fotocopiati e inviati tramite linee telefoniche . Messaggi di posta elettronica consentono di inviare messaggi contenenti testo venga inviato in aggiunta al allegati multimediali . Mentre i fax forniscono una pagina di verifica trasmissione dopo l'invio di un messaggio , non c'è modo di verificare se il fax viene letto dal destinatario . D'altra parte , una mail può avere una conferma di lettura collegato ad esso , che informa il mittente quando l'email viene aperto. In questo senso , il monitoraggio del successo delle trasmissioni e-mail è molto più facile .
Vantaggi

sia fax ed e-mail possono essere inviati velocemente . I fax possono raccogliere sul facsimile senza essere controllato , mentre tutti i nuovi messaggi di posta elettronica si innescherà una nuova notifica di posta elettronica in un client di posta elettronica . Mentre i fax possono inoltrare le trasmissioni di indirizzi e-mail , l' integrazione non è perfetta. Al contrario , gli account di posta elettronica possono essere saldamente legati a dispositivi mobili come PDA e telefoni cellulari , che permette a un utente di accedere ai messaggi di posta elettronica , anche quando sono fuori ufficio .
Phishing

con fax ed e-mail di comunicazione , ci sono una varietà di messaggi pubblicitari non richiesti e le truffe phishing che si perpetuano . Queste truffe possono mettere le vostre informazioni personali nelle mani sbagliate . Diffidare di fax ed e-mail che sembrano troppo belle per essere vere.
Considerazioni
trasmissioni fax

sono spesso pubblicità non richiesta per le crociere di sconto , l'assicurazione sanitaria e altri servizi che possono essere allettante per le imprese. Mentre ci sono simili truffe e-mail , sicurezza della posta elettronica è minacciata anche da virus e messaggi fraudolenti che mirano a raccogliere informazioni personali . A differenza di un fax , il quale provvederà a stampare tutti i messaggi inviati ad esso , di un sistema di posta elettronica possono avere filtri antispam . Questi filtri reindirizzare i messaggi di posta indesiderata in una cartella speciale in cui vengono messi in quarantena fino a quando l'utente li cancella in modo permanente , conferma che sono spam o riconosce che sono email legittime .
Attenzione
< p > Se si riceve un fax o e-mail che chiede informazioni personali e non si è sicuri del mittente , chiedere di essere portati fuori della mailing list . A seconda della giurisdizione , ci sono anche opzioni legali che possono essere adottate . Se non altro , contattare la persona che ha inviato il fax e chiedere loro di smettere . Gli uffici di molti avvocati generali hanno lettere che è possibile utilizzare per mettere in guardia le organizzazioni che inviano fax non richiesti e le email .