Email competenze galateo sono essenziali quando si lavora in un ambiente aziendale . Molte delle regole di base della posta elettronica si applicano anche alle " Rispondi Tutto " messaggi , tuttavia, ci sono alcuni dettagli da considerare prima di colpire il " Rispondi a tutti " pulsante . Assicurarsi di utilizzare solo questa funzione e-mail quando è assolutamente necessario , e non come metodo di individuazione gente fuori o in sostituzione di incontri reali . Fatti

Come regola generale , il " Rispondi a tutti " la funzione deve essere utilizzata solo quando necessario . Secondo Judith Kallos , autore di "Business Etiquette Email : Il Manuale ", "non fare politica con questi campi ( e-mail ) per far sentire la gente meno importante o per fare un punto ... che non è mai una strategia di successo di un possibile hai cercando banali e /o non professionale . "
dovreste " Rispondi a tutti " ?

Prima di inviare un " Rispondi a tutti "il messaggio , considerare se sia o non è necessario. Come Judith Kallos sottolinea: " In molti casi , i tuoi commenti potrebbero non essere appropriati per" tutti " o " tutti " possono non essere interessati ai tuoi commenti . " Se hai ricevuto un messaggio di gruppo e di tutti coloro che hanno ricevuto il messaggio siete parte della conversazione a cui si stanno contribuendo , allora si dovrebbe inviare un " Rispondi a tutti ".
Affrontare un Gruppo

Quando si invia un " Rispondi a tutti ", tenere presente che le informazioni che state inviando è andare a più persone e questo non è un forum privato . Evitare di includere una quantità non necessaria di informazioni personali o raccontare off -color scherzi , come si può mai essere sicuri di come potrebbe essere interpretato da un gruppo .
Fraintendimenti

mentre " Rispondi Tutto " messaggi sono talvolta propagandato come modi semplici ed efficaci per comunicare con un intero gruppo di persone , essi sono generalmente visti come impersonale . Se ci sono un gran numero di persone nel gruppo , più messaggi avanti e indietro potrebbe diventare confusa . In questo caso , è meglio avere un incontro al posto di un " Rispondi a tutti " e-mail .
Professionalità

Ma soprattutto, i vostri messaggi di posta elettronica devono rimanere professionale . Stick per il soggetto a portata di mano e di non utilizzare questo come un metodo di sfogo circa turbamenti d'ufficio . Come per ogni argomento , tutti sulla lista di indirizzi non essere d'accordo con il punto di vista si sta presentando . Inoltre, se si sta rispondendo ad una sola persona ( o la persona che ha inviato il messaggio) , scegliere il " Rispondi al mittente " funzione invece .