Se si dispone di una connessione a Internet presso la vostra azienda , è molto probabile che alcuni dei vostri dipendenti stanno spendendo tempo la navigazione in Internet per motivi personali. Gli studi hanno dimostrato che circa il 25 % dei dipendenti navigare in Internet tutti i giorni per fini non commerciali , tra cui lo shopping online , casa di caccia , ricerca auto e peggio . Si può prendere il controllo della situazione , però , attraverso una serie di misure per monitorare l'utilizzo di Internet aziendale del dipendente . Istruzioni
1

Treno vostri dipendenti circa il lato oscuro di Internet , i rischi per la sicurezza di uso improprio di Internet , ed i passi che si stanno assumendo per monitorare l'utilizzo di Internet . Inoltre , far loro sapere che non ci saranno sanzioni per abuso di Internet aziendale e spiegare tutto questo in una politica scritta . Alcuni dei vostri dipendenti possono non sapere che quello che stanno facendo è sbagliato , ma se vengono informate delle conseguenze , il loro comportamento dovrebbe cambiare . Dopo aver qualcuno dietro le spalle può essere un ottimo deterrente per condotta sbagliata .
2

installare un filtro dei contenuti Internet sulla rete aziendale . Prendi un filtro che porta un abbonamento ed esegue aggiornamenti automatici al suo database di siti e categorie . Con una tale piattaforma, è possibile bloccare i siti Web per categoria , come ad esempio siti sportivi , siti immobiliari e siti di e-mail personali . Quest'ultimo è importante perché , mentre è possibile monitorare il server di posta elettronica aziendale , è quasi impossibile monitorare cosa i vostri impiegati stanno inviando tramite i loro account di posta elettronica personali . Esaminare i registri dal filtro su base periodica e di intervenire quando si verifica una violazione.
3

Installare un firewall Internet sulla rete. Un firewall consente di bloccare determinati tipi di traffico , come peer-to - peer (P2P) e File Transfer Protocol ( FTP) . Entrambi questi protocolli pongono alti rischi di sicurezza alla rete aziendale e informazioni . Inoltre , un firewall lavora sul traffico sia in entrata che in uscita , in modo da poter proteggere la rete da intrusioni e impedire che i dipendenti di mettere l'azienda al rischio .
4

Passeggiare e visitare i vostri collaboratori nella loro aree di lavoro. La "gestione per camminare " , o MBWA , è molto efficace, e se le vostre persone non sanno quando un manager sta per essere caduta da, o tranquillamente camminando dietro di loro, sono più probabilità di essere attenti a come si passano il loro tempo su Internet aziendale .