Molti posti di lavoro al giorno d'oggi richiedono di leggere un gran numero di messaggi di posta elettronica ogni giorno . Per alcune posizioni , queste e-mail sono i potenziali clienti che devono essere ordinati attraverso . Per altri, queste e-mail sono i clienti che hanno bisogno di essere risposto a . Imparare a leggere in modo efficiente attraverso queste e-mail è essenziale, dal momento che sarà garantire che si sta avvicinando il compito nel modo giusto e di essere il più produttivo possibile . Istruzioni
1
Ordina le e-mail per categoria . Mettere email con argomenti simili in gruppi renderà la lettura più facile e vi darà una migliore idea di come confrontare le e-mail .
2
leggere le e-mail a grappoli . Non leggere ogni nuova email appena arriva. Invece , permettono la casella di posta di riempire con un mucchio di messaggi di posta elettronica , quindi leggere attraverso di loro in una sessione , o un diversi lunghe sessioni se ci sono un numero enorme di e-mail .
3
Approccio le e-mail con un atteggiamento scettico e critico. Avrete bisogno di essere analizzato ogni e-mail , e di farlo con precisione si deve rimanere neutrale e rendere il mittente dimostrare i suoi punti e suggerimenti per voi.
4
filtri la tua email per tenere fuori lo spam e messaggi indesiderati . Ciò contribuirà a ridurre il volume generale.