? Per molti anni , gli utenti di computer sono stati costretti a fare affidamento su costosi programmi software , quando avevano bisogno di creare documenti e presentazioni digitali , ma che sta cambiando . Il cloud computing , in cui i file vengono creati e archiviati online , piuttosto che localmente sul computer di un utente , è in aumento . Una varietà di applicazioni esistenti su Internet con gli stessi servizi che forniscono programmi software . Una delle migliori opzioni di cloud computing noti è Google Docs , suite di produttività online della società di ricerca . Identificazione
Google Docs è una suite di produttività online gratuito che permette agli utenti di creare , caricare e modificare documenti digitali, presentazioni e fogli di calcolo utilizzando nient'altro che una connessione a Internet . Questi documenti possono essere inviati via email o condivise con altri . Agli utenti di navigare il sito web di Google Docs e fai il login con un nome utente e una password di Google . Una volta che lo fanno, possono visualizzare i documenti caricati o creati memorizzati sul proprio conto , anche se non state usando il computer sul quale sono stati creati tali documenti .
Risparmiare spazio sul disco rigido
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Documenti> , presentazioni e fogli di calcolo possono essere memorizzati su Google Docs . File di documenti più grandi, come file PDF , possono anche essere memorizzati sul sito . Se si trasferiscono file di grandi dimensioni , o tutti i file documento , a Google Docs , tutto lo spazio questi file precedentemente consumati sul disco rigido saranno liberi di utilizzare . E ' una soluzione efficace se il computer è a corto di spazio .
Accessibile da qualsiasi
differenza dei file memorizzati sul disco rigido , i file caricati in Google Docs sono accessibile da qualsiasi computer con una connessione Internet. Se si utilizzano più computer , è possibile memorizzare tutti i vostri documenti in un account Google Docs . Se spesso salta tra i computer per lavoro , non c'è bisogno di ricordarsi di inviare voi stessi un file o di trasferirla a un disco rigido portatile .
Gruppo di Lavoro Vantaggi
< p > Quando si caricano file su Google Documenti , è possibile anche renderli pubblici . Rendendo pubblico un file, Google Doc e condividerlo con gli altri , è possibile semplificare qualsiasi lavoro di gruppo siete impegnati dentro i membri del gruppo possono accedere un file dal loro macchine e modificarlo , per non doverla inviare innumerevoli e-mail con aggiornato file allegati ai membri del gruppo .