forme elettroniche di comunicazione stanno rapidamente diventando il metodo preferito di entrare in contatto e di rimanere in contatto . In molti casi , si stanno sostituendo la comunicazione verbale . Ma entrambe le forme di comunicazione , parlare ed e-mail , hanno i loro vantaggi e svantaggi . La scelta della migliore forma di comunicazione dipende dalla situazione , quando avviene e cosa si vuole uscire dalla conversazione. Personal Communication
Sia -mail o parlare è meglio per la comunicazione personale dipende in gran parte le vostre priorità . Parlare con qualcuno di persona o per telefono è una forma più personale di comunicazione di e-mail , che lo rende ideale per alcune forme di conversazione . Per esempio, se parente di un amico è morto , è probabile che il tuo amico apprezzerebbe una telefonata o faccia a faccia chattare piuttosto che una e-mail . E-mail può essere più veloce e più facile per le forme meno emotivi di comunicazione , come ad esempio l'elaborazione di piani o argomenti di conversazione. Può anche essere utilizzato per comunicare facilmente con più persone allo stesso tempo - è possibile inviare un gran numero di persone allo stesso tempo, se necessario
Professionale Comunicazioni
< p . > E-mail è un bene utile in ufficio . Continue interruzioni con i colleghi chiacchierone possono silurare produttività quando una semplice richiesta di un risultato del documento in una mezz'ora di conversazione . Email può snellire semplici richieste , fornire i ricordi e le informazioni rilevanti in avanti , tutti senza deragliare la giornata di lavoro . Ma a parlare può essere molto più veloce se avete bisogno di informazioni immediatamente . Tuttavia, non vi è alcuna garanzia che si può raggiungere il partito è destinato; -mail , d'altro canto , può eliminare il "tag telefono " e lasciare il vostro messaggio per la persona che stai cercando di contattare . Il rovescio della medaglia è che una e-mail destinatario può rispondere in proprio calendario - o non del tutto . Quando la vostra attività richiede una conversazione tra più parti , e-mail può essere ideale per gli aggiornamenti dei progetti facili e veloci , direzioni o comunicazioni . Ma le chiamate in conferenza o incontri di persona sono vantaggiose per lo sviluppo di idee e di avere una conversazione sulle operazioni di business ' .