Come le aziende , statali e federali uffici governativi usano il computer . Dipendenti statali devono fissare riunioni e distribuire i vari rapporti . Computer aiutare questi lavoratori accelerare queste operazioni , come la maggior parte dei computer di documento di contenere numerosi programmi software, come l'elaborazione di testi , fogli di calcolo e programmi di gestione di database , secondo il Bureau of Labor Statistics. Computer utilizza negli uffici governativi includono anche varie funzioni di posta elettronica , la distribuzione pagamento , registrazione e mailing anche di coordinamento. Funzioni Email

uffici governativi che hanno i computer di solito hanno un qualche tipo di sistema di posta elettronica in luogo . Messaggi di posta elettronica consentono ai dipendenti pubblici di comporre, inviare o leggere messaggi di posta elettronica da altri lavoratori e persone esterne alla società . Ad esempio , uno stato di disoccupazione dipendente ufficio potrebbe rispondere alla domanda di una persona di ammissibilità per e-mail . Questo potrebbe inevitabilmente salvare il lavoratore a tempo , come lei non avrebbe avuto bisogno di parlare con la persona che per telefono. Dipendenti del governo potrebbero anche usare email per distribuire copie di relazioni o presentazioni .
Pagamenti

Stato e gli uffici federali distribuzione usano il computer per distribuire i pagamenti a persone . Questi pagamenti possono essere inviati elettronicamente come pagamenti di sicurezza sociale più , o con assegno . Ad esempio , l'Internal Revenue Service di solito emettere assegni a persone di rimborso . Allo stesso modo , statali tesorerie spesso inviano assegni di rimborso dello Stato. Gli uffici governativi anche usano il computer per inviare o stampare la disabilità , Medicare, Medicaid e altri pagamenti . I controlli sono generalmente prodotti su varie stampanti degli uffici ministeriali .
Record Keeping

Il governo assume spesso i programmatori di computer o gestori di database per mantenere i record dei dipendenti e cittadini , secondo il Bureau of Labor Statistics . La maggior parte di questi documenti sono conservati nel database di grandi dimensioni , in grado di memorizzare i record di genere delle persone, età, indirizzo , numero di telefono e altre informazioni importanti . Gli uffici governativi tengono anche record di date , ad esempio quando la gente file di tasse, e gli importi che sono dovuti e pagati . Registrazione del computer mantenendo è una funzione essenziale per gli uffici governativi a causa della necessità di precisione e tempestività - come per i pagamenti Medicaid
diretto -Mail Promozioni

Alcune agenzie governative . o uffici possono utilizzare i computer per la produzione di varie campagne pubblicitarie direct mail . Dipendenti pubblici potrebbero produrre questi vari documenti sul proprio computer , quindi li hanno professionalmente fatto attraverso il loro ufficio stampa. Lavoratori pubblici utilizzeranno vari file nome e indirizzo per organizzare la spedizione, quindi stampare direttamente sulle buste o brochure . Per esempio, la United States Postal Service utilizza spesso programmi di marketing direct mail per promuovere i suoi vari prodotti e servizi , come ad esempio francobolli commemorativi o Express Mail .