Un fax server è sia un computer e un software che gestisce i fax in entrata e in uscita , i documenti inviati per via elettronica attraverso le linee di comunicazione . Fax server sostituire macchine fax indipendenti e consentono di memorizzare le copie dei fax a scopo di archiviazione o di riferimento futuro . Come un server di rete , server fax contengono memoria aggiuntiva , una unità di archiviazione di grande capacità , e necessitano di un amministratore di rete di gestire il server . Applicazioni e utenti multipli
fax server

consentono a più utenti di inviare e ricevere fax dal proprio computer desktop o laptop , a differenza delle macchine fax indipendenti che possono inviare solo fax alla volta . Fax server interfaccia anche con le applicazioni di business, tra cui e-mail , sistemi di Enterprise Resource Planning ( ERP ) , applicazioni di elaborazione testi e foglio di calcolo , così come altri programmi .
Cost Savings

fax server eliminano la necessità di acquistare macchine aggiuntive fax e forniture, e la necessità di installare più linee telefoniche per permettere a più di una persona per fax documenti . Fax server permetterà anche di inviare i documenti che usano Internet e questo abbassa la bolletta telefonica mensile.
Sicurezza

Non devi preoccuparti di essere i fax perso o indirizzato alla persona sbagliata dal server fax memorizzare i fax in formato elettronico invece che su carta . Fax server consentono di visualizzare i fax sullo schermo del computer e decidere se è necessario stampare il documento. I server memorizzano anche una copia di ogni fax elaborati. Questo è utile se avete bisogno di ristampare o inviare nuovamente il fax.
Manutenzione

Quando un problema si sviluppa , si , un amministratore di rete o il tecnico ha un solo dispositivo per riparare invece di più macchine fax indipendenti . Software server fax include la risoluzione dei problemi e riparazione di strumenti per aiutare voi o l'amministratore di rete /tecnico di guidare l'utente attraverso il problema .
Interni Reti
server fax

Computer Interface anche con la vostra azienda rete informatica interna , Intranet , per l'invio di fax a colleghi e collaboratori all'interno della vostra azienda così come i fax ad altri su un remoto rete locale ( LAN) .
Rapporti

I server , come apparecchi fax tradizionali , consentono anche di generare e visualizzare /stampare i rapporti che elencano i fax in entrata e in uscita , informazioni utente , i fax che trasmettono correttamente così come i fax che non trasmettono correttamente , e altre relazioni .