Quando si è connessi a un computer che è collegato con il Microsoft Exchange Server 2003 , è possibile gestire le cassette postali pubbliche con l'applicazione di Microsoft Outlook. Con la creazione di una cartella pubblica in Outlook , è possibile condividere i file con altri utenti connessi al server di Exchange . Per la cartella pubblica da utilizzare con altri account di Exchange , è necessario assicurarsi che sia abilitata all'utilizzo della posta , che si può fare utilizzando l'applicazione Microsoft Exchange System Manager . Istruzioni
1

Accedi come amministratore sul computer collegato con l' applicazione di Microsoft Exchange Server 2003 .
2

Aprire l'applicazione di Microsoft Outlook e quindi scegliere la " Cartella pubblica " opzione . Pulsante destro del mouse l'opzione "All Public Folder" e quindi selezionare l' opzione "Nuova cartella" .

3 Immettere un nome per la nuova cartella e quindi fare clic sul pulsante " OK" nella Crea nuova finestra di dialogo Cartella . Chiudere l'applicazione Outlook .
4

Fare clic sul pulsante "Start" dal desktop e quindi spostare il mouse sopra l' opzione "Programmi" . Muovi il mouse sopra l'opzione "Microsoft Exchange" e quindi scegliere l'opzione " System Manager " .
5

Clicca l'opzione "Cartelle" dal pannello di navigazione sinistro, quindi selezionare l'opzione " Cartelle pubbliche " . Pulsante destro del mouse sulla nuova cartella creata .
6

Clicca l'opzione " Tutte le attività " e poi selezionare l'opzione " Attiva posta " . La cartella sarà completamente elettronica attivata .