In qualità di amministratore di Exchange , è possibile risparmiare spazio sul server , identificando le cassette postali non utilizzate o non attivo . Queste caselle di posta , a causa della quota di archiviazione predefinito del Tasso , occupano certa quantità di memoria sul server di Exchange . Alcuni di loro possono addirittura risalgono ad un tempo in cui non eri nemmeno un amministratore. Fortunatamente, c'è un modo semplice e veloce per identificare le cassette postali non utilizzate mediante il Gestore di sistema di Exchange . Si noti che è necessario disporre di un computer amministrativo di avere accesso a System Manager . Istruzioni
1
accedere a un computer amministrativo o di un computer server .
2 Fare clic sul menu Start e selezionare " Tutti i programmi ".
3
Fare clic sulla cartella "Microsoft Exchange". Scegli " System Manager ".
4
doppio clic per espandere il menu principale sul pannello di sinistra . Fare doppio clic per espandere " server".
5
doppio clic per espandere la cartella dedicata al server . Rivolgersi all'amministratore di sistema /IT Help Desk /Internet Service Provider se non si conosce il nome del server .
6
doppio clic su " Primo gruppo di archiviazione ". Quindi, fare doppio clic su Archivio cassette postali ".
7
Fare clic su" Caselle ". Questa operazione visualizza un elenco di tutte le cassette postali che sono registrati sul server di Exchange .
8 < p > Individuare caselle di posta non utilizzate , cercando in colonna "Last Logon Time". Trova le cassette postali con date da più di un anno fa .